Godkjenne eller avvise en FTE-sammendragsforespørsel

En bruker med rollen Arbeidsflytadministrator velger godkjennere eller godkjennergrupper for nivåer og trinn i arbeidsflytkonfigurasjonen. Arbeidsflytkonfigurasjonen defineres for den valgte FTE-sammendragsarbeidsboken.

Som godkjenner eller medlem av godkjennergruppen kan du godkjenne eller avvise forespørsler som er basert på FTE-sammendragsarbeidsboken.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Klikk på Oppgaver.
  3. Velg konfigurasjonssettet, budsjettversjonen og enheten.
    Du kan velge en versjon eller alle versjoner som ble konfigurert for det valgte konfigurasjonssettet.
    Merk

    Tilordningsforespørsler bruker faktiske versjoner, og FTE-sammendragsforespørsler bruker budsjettversjoner. Vi anbefaler at du velger alle versjoner for å se både tilordningsforespørsler og FTE-sammendragsforespørsler.

  4. Klikk på Bruk for å se alle oppgaver som er tilordnet til deg eller gruppen din.
  5. Klikk på FTE-sammendragsforespørselen for å godkjenne eller avvise.
  6. Se gjennom FTE-sammendragsforespørselen.

    Forespørselen inkluderer disse komponentene:

    • FTE-tallene som ble beregnet av Workforce Planning, og som kreves for å oppfylle prognosens arbeidsbelastning.
    • Ytterligere faktorer som påvirker de nødvendige FTE-tallene basert på den valgte malen.
    • De faktiske FTE-tallene til dine ansatte.
    • Ytterligere faktorer som påvirker de faktiske FTE-tallene basert på den valgte malen og den valgte konteksten.
  7. Hvis det kreves justeringer, oppgir du inndataene for raden Avtalt FTE-plan.
    Den avtalte FTE-planen representerer de godkjente FTE-tallene.
    Du kan utføre dataområdejusteringer for perioden i delen «Valgt periode» og fremtidige perioder. Den valgte perioden tilsvarer den gjeldende perioden da forespørselen ble opprettet.
    Merk

    Godkjennere kan bare justere data hvis alternativet Aktiver endringer er valgt for det tilsvarende trinnet i arbeidsflytkonfigurasjonen.

  8. Velg et av disse alternativene:
    Alternativ Beskrivelse
    Godkjenn Beslutningspakken får godkjenning for nivået og trinnet som den valgte planleggeren eller gruppen med planleggere var ansvarlig for. Hvis flere trinn konfigureres i arbeidsflyten for det valgte nivået, mottar planleggeren eller en gruppe med planleggere som er ansvarlig for neste trinn, godkjenningsforespørselen. Hvis nivået ikke inkluderer flere trinn, kan planleggeren eller en gruppe med planleggere som er ansvarlig for neste nivå, motta godkjenningsforespørselen. Hvis ingen flere trinn eller nivåer ble konfigurert i arbeidsflyten for den valgte beslutningspakken, får forespørselen endelig godkjenning.
    Avvis Beslutningspakken avvises og returneres til planleggeren.