Arbeidsbøker

Arbeidsbøker brukes av planleggere for oppgaver som overføringer og konverteringer av arbeidstimer, eller overføringer og godkjenninger av faktiske FTE-tall. En arbeidsbok sendes gjennom ulike prosessnivåer til den godkjennes av den endelige godkjenneren.

Arbeidsbøker opprettes i arbeidsbokveiviseren og er basert på maler. Administratoren oppretter egendefinerte arbeidsbøker som passer til forretningsbehovene dine.

Workforce Planning-delen i arbeidsbokbiblioteket inneholder tilordningsarbeidsbøker for å dekke forretningsbrukstilfeller som er relatert til planlegging av arbeidskraft. Tilordningsarbeidsbøker overfører faktiske FTE-tall, overfører rapporterte timer eller konverterer timer fra én tidsklassifisering til en annen.

Arbeidsflyter

Ulike tilordningsarbeidsbokmaler bruker forskjellige arbeidsflytprosesser. Workforce Planning-arbeidsbøker er koblet til den standard Infor d/EPM-arbeidsflyten eller bruker en dynamisk arbeidsflyt for beslutningspakke. Dynamiske arbeidsflyter for beslutningspakke gir fleksibiliteten å velge neste godkjenner direkte i arbeidsboken.

Tilordningsarbeidsbøker

Tilordningsarbeidsbøker kan være basert på disse malene:

Tilordningsdynamikk
Hvis en arbeidsbok er basert på malen for tilordningsdynamikk, bruker den den dynamiske arbeidsflyten for beslutningspakke. Administratoren angir en gruppe med mulige godkjennere. Etter at arbeidsboken er publisert til arbeidsflyten, er den tilsvarende arbeidsboken tilgjengelig i delen Tilordningsdynamikk, på siden WP-beslutningspakker. For å åpne siden velger du Applikasjoner > Delplan > Workforce Planning > Rapportering > WP-beslutningspakker.
Planleggeren åpner arbeidsboken, oppretter en ny beslutningspakke, fyller ut de nødvendige dataene og velger godkjenneren for forespørselen. Godkjenneren kan deretter godkjenne eller avvise forespørselen, eller velge en ekstra person som skal se gjennom og godkjenne eller avvise forespørselen.
Tilordning topp-bunn
Hvis arbeidsboken er basert på malen for Tilordning ovenfra og ned, bruker den arbeidsflyten for beslutningspakke ovenfra og ned. Arbeidsflytkonfigurasjonen for beslutningspakke ovenfra og ned definerer nivåer, trinn og personer som er ansvarlig for å sende inn og godkjenne forespørsler. Når arbeidsboken er publisert til arbeidsflyten, blir arbeidsflyten konfigurert for den valgte beslutningspakken ovenfra og ned. Beslutningspakker vises deretter på oppgavesiden for de ansvarlige personene. Planleggeren åpner beslutningspakken, fyller ut forespørselen og sender den til godkjenning. Godkjenneren kan deretter godkjenne eller avvise forespørselen.

FTE-sammendragsarbeidsbøker

FTE-sammendragsarbeidsbøker kan bruke disse malene:

FTE-sammendrag
Hvis arbeidsboken er basert på malen for FTE-sammendrag, bruker den arbeidsflyten for beslutningspakke. Den tilsvarende arbeidsflytkonfigurasjonen definerer nivåer, trinn og personer som er ansvarlig for å godkjenne forespørslene. Når arbeidsboken er publisert til en arbeidsflyt, blir arbeidsflyten konfigurert for den valgte beslutningspakken. Planleggeren kan finne arbeidsboken i Tilordningsdynamikk-delen på siden WP-beslutningspakker. For å åpne siden velger du Applikasjoner > Delplan > Workforce Planning > Rapportering > WP-beslutningspakker.
Etter at du har sendt inn forespørselen, kan den ansvarlige godkjenneren finne den på Oppgaver-siden.
FTE-sammendragsdynamikk
Hvis en arbeidsbok er basert på malen for FTE-sammendragsdynamikk, bruker den den dynamiske arbeidsflyten for beslutningspakke. Administratoren angir en gruppe med mulige godkjennere. Etter at arbeidsboken er publisert til arbeidsflyten, er arbeidsboken tilgjengelig i delen FTE-sammendragsdynamikk på siden WP-beslutningspakker. For å åpne siden velger du Applikasjoner > Delplan > Workforce Planning > Rapportering > WP-beslutningspakker.
Planleggeren åpner arbeidsboken, oppretter en ny beslutningspakke, fyller ut de nødvendige dataene og velger godkjenneren for forespørselen. Godkjenneren kan deretter godkjenne eller avvise forespørselen, eller velge en ekstra person som skal se gjennom og godkjenne eller avvise forespørselen.
FTE-sammendrag ovenfra ned
Hvis arbeidsboken er basert på malen for FTE-sammendrag ovenfra og ned, bruker den arbeidsflyten for beslutningspakke ovenfra og ned. Arbeidsflytkonfigurasjonen for beslutningspakke ovenfra og ned definerer nivåer, trinn og personer som er ansvarlig for å sende inn og godkjenne forespørsler. Når arbeidsboken er publisert til arbeidsflyten, kan arbeidsflyten konfigureres for den valgte beslutningspakken ovenfra og ned. Etter at arbeidsboken er konfigurert, kan den ansvarlige personen eller gruppen se beslutningspakken ovenfra og ned på Oppgaver-siden. Planleggeren åpner beslutningspakken ovenfra og ned, fyller ut forespørselen og sender den til godkjenning. Godkjenneren kan deretter godkjenne eller avvise forespørselen.