Opprette en FTE-sammendragsforespørsel

Når en FTE-sammendragsarbeidsbok er opprettet, fullført og publisert til arbeidsflyten, kan den tilsvarende arbeidsflyten konfigureres. Deretter kan en planlegger opprette flere forespørsler som er basert på den valgte FTE-sammendragsarbeidsboken.

Som en planlegger kan du bruke denne prosedyren til å opprette en forespørsel som er basert på en FTE-sammendragsarbeidsbok.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Velg Applikasjoner > Delplan > Workforce Planning > Rapportering > WP-beslutningspakker.
  3. Velg FTE-sammendragsarbeidsboken for forespørselen din, og klikk på OK.
  4. Spesifiser forespørselsnavnet.
  5. Velg elementet fra organisasjonsdimensjonen du vil opprette forespørselen for.
    Administratoren som konfigurerer FTE-sammendragsarbeidsboken, definerer hvilke elementer som er tilgjengelige for valg.
    Merk

    Hvis organisasjonselementet som ble valgt i arbeidsboken, slettes fra det gjeldende hierarkiet, kan ikke forespørselen sendes inn. Administratoren må opprette en ny arbeidsbok i arbeidsbokbiblioteket og velge et nytt organisasjonselement.

  6. Juster eventuelt antall prognoseperioder som skal vises.
    Beslutningspakken viser den siste versjonen av data som er tilgjengelig når forespørselen opprettes. Den gjeldende perioden representerer den gjeldende perioden da dataene ble opprettet, og den vises i Valgt periode-delen.
  7. Angi hvilke data som krever manuell innlegging for organisasjonselementet som er valgt i kontekstmenyen.

    Hvis du angir absolutte verdier for et konsolidert element, blir verdiene du anga, splashet på tvers av de underordnede elementene. Splashing gjøres i proporsjon med faktiske FTE-tall. Hvis du angir prosentverdier for et konsolidert element, overføres inndataene dine til alle underordnede elementer som faktiske FTE-tall finnes for.

    Du kan angi absolutte verdier eller prosentverdier for gjeldende og fremtidige perioder. Verdier for hver periode må angis separat. Hvis verdier angis for fremtidige perioder, er disse tallene synlige når en ny forespørsel om FTE-sammendrag opprettes i den angitte fremtidige perioden.

    Beregnede resultater for kontoer som bruker de manuelt angitte dataene for beregningene, blir oppdatert.
    Merk

    Hvis faktiske FTE-data ble endret, må du gå gjennom dataene som ble angitt tidligere og angi verdier for den nye perioden. Dette trinnet er nødvendig for å reflektere endringene i faktiske FTE-tall som kan oppstå i løpet av konfigurasjonssettet.

  8. Klikk på Send inn.
    Forespørselen din sendes til en planlegger eller en gruppe med planleggere som er ansvarlig for det respektive nivået og trinnet som skal vurderes. Hvis du ikke sender inn forespørselen, forblir den tilgjengelig på Oppgaver-siden som en oppgave som ikke er sendt inn.
Når beslutningspakken lagres eller forespørselen sendes inn, lagres også dataversjonen. Det vil si, når planleggeren åpner beslutningspakken, reflekterer den viste dataversjonen den gjeldende perioden da forespørselen ble opprettet.