Definere jobber

Jobber, stillinger og ansatte utgjør et hierarki der jobber er på toppnivået.

Jobber beskriver typen aktiviteter som ansatte gjennomfører, for eksempel IT-støtte. For hver jobb kan du opprette stillinger, for eksempel Helpdesk Analyst Senior og Helpdesk Analyst Junior. Ansatte tilordnes til stillinger ved å opprette en stillingstilordning. Ansatte tilordnes ikke til jobber.

En jobbdefinisjon angir standardverdier, som lønning. Som standard arves disse verdiene av stillinger under jobben. På samme måte arves verdier du angir for stillinger som standard av alle stillingstilordninger. Du kan slå av denne arven når du oppretter stillinger. Som standard er arv deaktivert på stillingstilordninger.

Du kan bruke verktøylinjeikonene til å redigere, deaktivere, slette og duplisere jobbdefinisjoner.

Klikk på Hjem-ikonet.
Velg Modulinnstillinger og budsjettering > Konfigurasjon > Jobbdefinisjon.
Klikk på Legg til ny, og angi denne informasjonen:

Enhet

Velg en enhet.

Merk
Hvis du valgte en overordnet enhet på siden Jobbdefinisjon, må du velge en basisenhet i dialogboksen Legg til ny jobb.

Jobbkode

Spesifiser en jobbkode.

Navn

Angi eventuelt et navn.

Beskrivelse

Spesifiser alternativt en beskrivelse.

Merk
Den nye jobben opprettes for konfigurasjonssettet og versjonen som er valgt på siden Jobbdefinisjon.
Velg én av disse lønningstypene:
- Timebasis
- Årslønn
- Månedslønn
- Lønnstabelldefinisjoner
  Velg dette alternativet hvis lønnen for jobben bestemmes av en lønnstrinn- og lønnsgradstabell. Hvis du velger dette alternativet, må du velge en lønnstabell.
Velg en grunnlønnskonto.
Klikk på Opprett.
Jobbdefinisjon-siden vises. Feltene er avhengige av den valgte lønningstypen og hvordan administratoren har konfigurert applikasjonen.
I delen Standard lønnsinformasjon angir du informasjonen som passer for lønningstypen:

Timesats

For timelønn angir du timesatsen.

Årlige timer

For timelønn angir du antall arbeidstimer i løpet av et år.

Lønningsperioder

For timelønn angir du antall lønningsperioder.

Årslønn

For årslønn angir du lønnen.

Månedslønn

For månedslønn angir du lønnen.

Maksimal lønn

For årslønn, månedslønn og tabelldefinert lønn angir du den maksimale lønnen som kan betales for jobben. Dette feltet er valgfritt.

Lønnstabell

For tabelldefinert lønn velger du lønnstabellen som er koblet til jobben.

Grad

For tabelldefinert lønn velger du lønnsgraden.

Trinn

For tabelldefinert lønn velger du lønnstrinnet.

Fremdriftsregel

For tabelldefinert lønn velger du regelen som bestemmer automatisk fremdrift for ansatte mellom lønnstrinn i grader, og mellom lønnsgrader.

Synkroniseringsmetode

For alle lønningstyper bestemmer synkroniseringsmetoden hvordan kostnader som er knyttet til jobben, spres over tid. De tilgjengelige synkroniseringsmetodene er de definert i Konfigurasjon av budsjettering av arbeidskraft.
I delen Standard jobbdetaljer angir du denne informasjonen:

Arbeidssted

Angi hvor jobben er basert.

Grunnlønnskonto

Velg en hovedbokkonto som skal knyttes til grunnlønnen for jobbdefinisjonen.
I Handlinger-ruten legger du til standard tilleggslønn og -godtgjørelser som gjelder for stillinger som er opprettet fra jobben. Noen er jobbnivå og andre er globalt nivå, de vises i to forskjellige rutenett.

Merk
Verdiene for lønn og godtgjørelser beregnes ikke på jobbnivå, men på stillings- og stillingstilordningsnivåer.