Konfigurere tilleggslønn og -godtgjørelser

Bruk siden Definisjon av tilleggslønn og -godtgjørelse for å redigere eller opprette godtgjørelser, tilleggslønn og lønnsdefinisjoner som skal brukes for jobber, stillinger og ansatte.

1. Klikk på Hjem-ikonet.
2. Velg Modulinnstillinger og budsjettering > Konfigurasjon > Definisjon av tilleggslønn og godtgjørelse.
3. Fra standarddimensjonene velger du konteksten som definisjoner skal redigerers eller opprettes i.
4. Klikk på konfigurasjonsknappen for godtgjørelsen som skal redigeres, eller klikk på Legg til ny og angi denne informasjonen:

   Definisjonskode

   Angi en kode for å identifisere definisjonen.

   Definisjonsnavn

   Angi et navn for definisjonen.

   Kontotilordning

   Velg kontoen som kostnaden eller godtgjørelsen skal belastes til. Kontotilordningslisten inkluderer alle kontoer som er konfigurert som Budsjettering av arbeidskraft-kontoer.

5. Hvis du legger til en ny definisjon, klikker du på knappen for å opprette den nødvendige definisjonstypen.
6. For definisjoner av lønn eller godtgjørelser klikker du på fanen Global kostnad og angir denne informasjonen:

   Global definisjon av [godtgjørelse][lønn]

   Velg dette alternativet hvis lønnen eller godtgjørelsen gjelder for alle stillinger i den valgte enheten.

   Beregn etter ansatt

   Velg dette alternativet for å bruke godtgjørelsen på tvers av alle stillinger som en ansatt er tilordnet til. For eksempel bestemmes arbeidsgiveravgift av en ansatts totale inntekt, ikke individuelt for hver stilling. Dette alternativet er kun tilgjengelig hvis Workforce Budgeting er konfigurert for ansattbasert budsjettering.

   Definisjonsomfang for [godtgjørelse][lønn]

   Velg enheten som lønns- eller godtgjørelsesdefinisjonen gjelder for.

7. Klikk på fanen Beregningsdetaljer og velg disse alternativene:

   Beregningstype

   Velg en beregningstype.

   Beregningsmetode

   Velg beregningsmetoden. Beregningsmetoden avhenger av beregningstypen. For engangsgodtgjørelser eller -betalinger velger du Bruk beløp på én enkelt periode. For godtgjørelser eller betalinger som betales regelmessig, velger du Bruk beløp over hele konfigurasjonssettet. Dette alternativet er kun tilgjengelig for noen beregningstyper.

   Beregningsdatotype

   Tillat budsjetterer å bruke

   Eventuelt kan du velge dette alternativet for å aktivere alle brukere med lese- og skrivetillatelser til å bruke denne lønnen eller godtgjørelsen på stillinger eller ansatte. Ellers kan bare administratorer bruke lønnen eller godtgjørelsen. Velg en beregningsdatotype. Beregningsdatotypen avhenger av beregningstypen.

8. For definisjoner av tilleggslønn og -godtgjørelse med en prosentberegningstype klikker du på Basert på-fanen. Deretter velger du grunnlaget som tilleggslønningen eller -godtgjørelsen beregnes fra.
9. Klikk på fanen Beregningsverdier.
   Noen av feltene i fanen Beregningsverdier bestemmes av valgene du gjør i fanen Beregningsdetaljer. Hvis beregningstypen for eksempel er YTD-områder, har fanen Beregningsverdier et Ny rad-alternativ. For hver rad kan du angi en prosentvis betaling og lønnsområdet som prosentandelen av godtgjørelsen gjelder for.

   Disse feltene er vanlige for mange beregningstyper:

   Maksimal godtgjørelsesverdi

   Det maksimale godtgjørelsesbeløpet som kan betales.

   Beregningskonfigurasjonssett

   Angi om godtgjørelsen skal betales etter regnskapsår eller kalenderår.

   Tillat budsjetterer å overstyre

   Eventuelt kan du tillate budsjetterer å skrive inn forskjellige verdier.

10. Du kan eventuelt velge alternativet Daterte verdier for å angi én eller flere lønns- eller godtgjørelsesverdier for ulike datoområder.
    Merk

    Dette alternativet gjelder kun for beregningstypene Prosent av periodisk, Prosent av årsbasis, Sats x kvantum og Flatt beløp.

    Daterte verdier

    Velg dette alternativet for å angi verdier for ulike datoområder. Hvis du bruker dette alternativet, deaktiveres standardverdien og budsjetterer kan ikke overskrive de angitte verdiene. Når du har valgt dette alternativet, angir du denne informasjonen:

    Verdi

    I kolonnen Verdi eller % angir du verdien eller prosentandelen som skal brukes i beregninger.

    Start

    Angi startdatoen for den angitte verdien.

    Slutt

    Angi sluttdatoen for den angitte verdien.

    Slett

    Klikk på Slett-ikonet for å fjerne den angitte verdien og datoene.

11. For globale definisjoner klikker du på Beregn-fanen.
    Merk

    Hvis du oppretter eller endrer en global definisjon av lønn eller godtgjørelse, må du klikke på Beregn på Beregn-fanen for å bruke endringen. Hvis du endrer en eksisterende ikke-global definisjon av tilleggslønn eller -godtgjørelse som brukes for jobber, stillinger eller stillingstilordninger, må du klikke på Beregn. Dette utfører endringen på eksisterende jobber, stillinger og stillingstilordninger.