Beregninger for ledige stillinger

Ledige stillinger er forskjellen mellom antall budsjetterte stillinger og antall stillingstilordninger. Dette vises i denne beregningen:

vacancy headcount = (authorized position headcount - sum of position assignment headcount)

Ledige stillinger beregnes av Workforce Budgeting etter at du oppretter en ny stilling eller justerer en stilling eller stillingstilordning.

Merk

Antall ansatte for stillingstilordning er alltid 1.

Disse faktorene påvirker beregninger av kostnader for ledige stillinger:

  • Antall ansatte for autorisert stilling
  • FTE: Både budsjettert stillings-FTE og FTE for hver stillingstilordning

Disse beregningene utføres:

vacancy FTE = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE]
vacancy costs = vacancy FTE * default position costs per 1 FTE
vacancy costs = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE] * default position costs per 1 FTE
Merk

Den samme logikken brukes for timebaserte stillinger og timebaserte stillingstilordninger. Lønnsperiodetimer omregnes til FTE basert på de årlige timene og lønningsperiodene.

Beregninger av ledige stillinger presenteres i Arbeidskraftdetalj-rapporten på ansattbudsjettnivå og på Ansattregister-siden.

Disse eksemplene presenterer hvordan kostnader for ledige stillinger beregnes for ulike scenarioer basert på disse kriteriene:

  • Autorisert antall ansatte = 4
  • FTE = 0,5
  • Standard lønns-, betalings- og godtgjørelseskostnader for en heltidsstilling = 10 000 USD

Eksempel 1

Ingen stillinger blir tilordnet. Det vil si at ingen ansatte arbeider i de ledige stillingene. Antall ansatte for ledige stillinger = 4.

Kostnader for ledige stillinger: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD

Eksempel 2

To stillinger blir tilordnet. To ansatte arbeider deltid i disse stillingene. Antall ansatte for ledige stillinger = 2.

Kostnader for ledige stillinger: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD

Eksempel 3

To stillinger blir tilordnet. To ansatte arbeider heltid i disse stillingene.

Kostnader for ledige stillinger: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD

FTE for ledige stillinger er 0. Derfor blir kostnader for ledige stillinger verken beregnet eller presentert i Workforce Budgeting-rapporter.

Eksempel 4

Fire stillinger blir tilordnet. Fire ansatte arbeider deltid i disse stillingene.

Kostnader for ledige stillinger: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD

FTE for ledige stillinger er 0. Derfor blir kostnader for ledige stillinger verken beregnet eller presentert i Workforce Budgeting-rapporter.