Terminologi

Denne tabellen viser definisjonene og formlene for variablene som brukes til lønnsberegninger:

Term Definisjon
årlige timer Antall timer en ansatt må jobbe i løpet av et år for å bli ansett som en fulltidsansatt.
grunnsats For timebaserte stillinger er dette timesatsen. For årlige stillinger er dette den årlige satsen. Grunnsatsen for en stilling kan endre seg over tid. Hver stilling har en grunnlønnshandling som inneholder startgrunnsatsen. BaseRateAmountChange- og BaseRatePercentChange-handlingene kan brukes til å øke FTE-verdien som skal brukes ved beregning av et handlingsbeløp for en bestemt periode. Handlingen kan starte eller slutte når som helst i løpet av en periode, og FTE-en kan endres én eller flere ganger i løpet av perioden.
gjeldende grunnsats-handlinger kan brukes for å øke grunnsatsen på en angitt dato. Grunnsatsen på gjeldende tidspunkt. Det inkluderer startgrunnsatsen i grunnlønnshandlingen, og alle grunnsatsøkninger som fant sted tidligere. For timebaserte stillinger er den gjeldende grunnsatsen timesatsen. For årlige stillinger er det den årlige satsen.
Heltidsekvivalent (FTE)

FTE bestemmer om en stilling er heltid eller deltid. En FTE-verdi på 1 representerer en heltidsstilling. En FTE-verdi på 0,5 representerer en deltidsstilling med halvparten så mange timer som en heltidsstilling.

Du kan konvertere mellom FTE og timer per lønningsperiode ved å bruke disse formlene:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours
Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

FTE kan endres over tid. For eksempel kan en stilling ha disse FTE-verdiene:

  • starter 1. januar 2017, FTE er lik 1,
  • starter 1. juni 2017, FTE er lik 0,5.
FTE for denne perioden

handlinger kan brukes til å øke FTE-verdien som skal brukes ved beregning av et handlingsbeløp for en bestemt periode. Handlingen kan starte eller slutte når som helst i løpet av en periode, og FTE-en kan endres én eller flere ganger i løpet av perioden.

For eksempel starter handling X 10. februar 2017 og slutter 27. februar 2017. FTE-verdiene er 1,5 fra 1. februar 2017 og 1,25 fra 17. februar 2017.

For handling X er FTE for februar:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 
antall ansatte

Hver stilling er tilordnet et antall ansatte som er det autoriserte antallet ansatte som kan tilordnes til stillingen. Dette er også kjent som det autoriserte antallet ansatte. Antall ansatte kan endres over tid.

For eksempel kan en stilling ha disse verdiene for antall ansatte: fra 1. januar 2017 er antall ansatte 5, og fra 1. juni 2017 er antall ansatte 7.

timer

Antall arbeidstimer per lønningsperiode. Timer kan endres over tid.

For eksempel kan en stilling ha disse verdiene for timer: fra 1. januar 2017 er det 40 timer, og fra 1. juni 2017, 46 timer.

timer for denne perioden

Antall timer som skal brukes ved beregning av et handlingsbeløp for en bestemt periode. Handlingen kan starte eller slutte når som helst i løpet av en periode, og timene kan endres én eller flere ganger i løpet av perioden.

For eksempel starter handling X 10. februar 2017 og slutter 27. februar 2017.

Timene endres i henhold til denne tidsplanen: fra 1. februar 2017 er antall timer lik 50, og fra 17. februar 2017 er antall timer 45.

For handling X beregnes timer for februar i henhold til denne formelen:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45
antall lønningsperioder Antall lønningsperioder i løpet av et år.
synkroniseringsfaktor for denne perioden

Synkroniseringsfaktorer brukes til å spre et årlig beløp over periodene i et år. Brukeren definerer synkroniseringsmetoder som består av synkroniseringsvektinger. Én vekting er angitt for hver periode i året. Vektingene kan variere fra periode til periode.

For å beregne synkroniseringsfaktoren for en bestemt synkroniseringsmetode og -periode brukes denne formelen:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

For eksempel har den jevne synkroniseringsmetoden en vekting på 1 i hver periode. For denne synkroniseringsmetoden er synkroniseringsfaktoren 1/12 i hver periode fordi det er 12 perioder i året.

proporsjonal beregningsfaktor for denne perioden

For noen handlinger, avhengig av beregningstypen til handlingen, beregnes de første og siste periodebeløpene proporsjonalt. Dette gjøres ved å multiplisere handlingsbeløpet med en proporsjonal beregningsfaktor. Den proporsjonale beregningsfaktoren beregnes som:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Hvis en handling for eksempel starter 16. april 2017, vil den proporsjonale beregningsfaktoren for april for denne handlingen være 15/30.