Administrere konsolideringsdata

Du kan legge til versjoner, enhetsnivåer, enhetsnivåjournaler, konsolideringsnivåer og kontroller i Konsolideringsdata-modellen. Du kan også tilpasse Landingssiden i Financial Consolidation.

Med unntak for alternativet for landingssiden, krever alle alternativer at du angir en ID og en beskrivelse. For enhetsjournaler og konsolideringsnivåer kan du eventuelt angi beskrivende merknader.

  1. Velg Moduler > Konsolidering > Kjerne og klikk på Dataadministrasjon.
  2. Klikk på en av disse fanene i veiviseren for Konsolideringsdatahåndtering:
    Fane Beskrivelse
    Versjoner V01-versjonen (faktisk) er forhåndsdefinert. Klikk på Legg til for å legge til en versjon.
    Merk

    Når du har lagret en versjon, kan du ikke redigere den – men du kan legge til en beskrivelse i de støttede språkene. Klikk på Kolonner og velg de nødvendige språkene.
    Enhetsnivåer – Registrering eller import Du kan legge til nivåer som skal brukes i import av prøvesaldodata eller i dataregistrering. Klikk på Legg til etter lagring for å legge til et nytt nivå. Du kan angi Oppførings-, Rapport- og Importer-egenskaper for hvert nivå. Registrering gjør det mulig å bruke nivået for manuell dataregistrering. Rapport muliggjør bruk i standardrapporter. Import aktiverer nivået som skal brukes i dataimport.
    Enhetsnivåjournaler Du kan legge til nivåer som skal brukes for å opprette enhetsjournaler i journaladministrasjon. Klikk på Legg til for å legge til et nivå. Når du har lagret, kan du spesifisere egenskapene for Rapport og Booker. Klikk i de relevante kolonnene. Hvis du vil bruke nivået til å opprette enhetsjournaler, må du angi Booker-egenskapen. Tilsvarende rulleringsnivåer opprettes automatisk for rulleringsprosesser. Angi Rapport-egenskapen for å bruke nivået i standardrapporter, slik som Revisjon.
      Ved å legge til konsolideringsnivåer kan du velge dem i Journalredigering for grupper, for å opprette manuelle journaler eller importere gruppejournaler. For dette, aktiverer du Booker-egenskapen. Hvis du vil bruke nivåene i standardrapporter, slik som revisjon, må du aktivere Rapport-egenskapen. Hvis du vil aktivere disse egenskapene, klikker du i de relevante kolonnene etter å ha lagret nivåene.
    Kontroller Du kan opprette ytterligere kontroller for validering av prøvesaldoen. Når du har opprettet en kontroll, må du tilordne en tilsvarende kontrollregel med beregningslogikken, til kontroll-ID-en.
    Landingsside Du kan tilpasse Landingssiden i Financial Consolidation på disse måtene:
    • Ved å legge til eller slette baner. Klikk på Legg til bane og angi banenavnet eller velg den eksisterende bane i rutenettet, og klikk på Slett bane. Du kan kun slette egendefinerte baner. Tillagte baner vises på Landingssiden hvis de har minst ett kort.
    • Ved å legge til kort. Velg en bane og klikk Legg til kort. Spesifiser kortnavnet. Om nødvendig velger du kontrollen og statusen som kortet kontrolleres av. Du kan også legge til sider som er koblet til kortet, ved å klikke på Legg til kobling. Du kan legge til flere tilkoblede sider.
    • Ved å redigere eller slette kort. Velg et kort, og klikk Rediger kort eller Slett kort. Du kan kun slette egendefinerte kort.
    • Ved å skjule baner, kort og koblede sider fra visning på Landingssiden. Klikk på cellen i Skjul-kolonnen for riktig bane, kort eller koblet side.
    • Ved å angi eller redigere rekkefølgen som baner, kort og koblede sider vises på Landingssiden. I kolonnene Sorter eller Rekkefølge angir du 1 for hver bane, kort og tilkoblet side som skal vises først. Angi 2 for hver bane, kort og tilkoblet side som skal vises som nummer to, og så videre.
    Se "Administrere beregningsregler" for informasjon om hvordan du bruker en egendefinert kuberegel i stedet for en standardberegning.