CSV-filstruktur

En CSV-fil for å importere journaler må inneholde spesifikk informasjon i en bestemt rekkefølge.

Denne tabellen viser informasjon som hver journallinje i en CSV-fil må inneholde og rekkefølgen på denne informasjonen:

Felt Felttype Datatype Beskrivelse av feltinnhold
Journal-ID Valgfritt Alfanumerisk Journal-ID-en fra kildesystemet legges til i beskrivelsen som et suffiks, og en ny journal-ID genereres av systemet.

Hvis ID-lengden overskrider lagringsgrensen, blir ID-en forkortet.

Eksempelverdier er JI0001, JI0002.

Journalsammendrag Valgfritt Streng Definert av en bruker.

Eksempelverdier er Reklassifisering, Ferdigvarer

Periode Obligatorisk Dato Må være på en åpen status og i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom.

En eksempelverdi er 01_2020.

Journaltype Obligatorisk Streng Mulige alternativer er enhet eller gruppe.

Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom.

Gruppe Obligatorisk Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Gruppe-ID-en er bare gyldig for gruppejournaler. For enhetsjournaler blir gruppe-ID-en ignorert.

Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom.

Eksempelverdier er GR0001, GR0002.

Enhet Obligatorisk Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom.

Eksempelverdier er RU0001, RU0002.

Nivå Obligatorisk Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom.

Eksempelverdier for en enhetsjournal er Reklassifisering, Justering, Korrigering.

En eksempelverdi for en gruppejournal er Kons. kapital.

Beskrivelse Valgfritt Streng Definert av en bruker.

Journal-ID-en fra kildesystemet legges til i beskrivelsen som et suffiks.

Kategori Valgfritt Streng Definert av en bruker.
Bestillingssekvens Obligatorisk Numerisk Ett bestillingssekvensnummer indikerer én journal.

Kan ikke inneholde negative tall.

Må starte med 1 og øke trinnvis for hver påfølgende journal. Hver linje i en journal må inneholde det samme sekvensnummeret som denne journalen. I sekvensen 1 1 2 2 2 indikerer for eksempel 1 en journal med to linjer, og 2 indikerer en annen journal med tre linjer.

Rekkefølgen som journallinjer blir postert i, er basert på en stigende rekkefølge fra en CSV-fil.

Rekkefølgen som journaler blir postert i, basert på den stigende rekkefølgen av bestillingssekvensnumrene.

Segmenttrinn Valgfritt Streng Gjelder bare for gruppejournaler.

Mulige alternativer er intersegment eller intrasegment.

Må være tom for enhetsjournaler. Ellers blir importfilen forkastet.

Konto Obligatorisk Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom.

Eksempelverdier er L300100, A250120.

Konserninternt Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis konserninternt-attributtet er aktivert for en bestemt konto-ID. Ellers må det stå tomt, og Ekstern-verdien tilordnes av systemet.

Konsernintern kan ikke inneholde unødvendige tegn eller mellomromstegn.

Eksempelverdier er RU0001, External.

Tidsplandetalj Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever en tidsplandetalj. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er 42, 12.

Debet Obligatorisk Numerisk Må inneholde et debetbeløp.

For å postere journaler må totalbeløpet for en debet og kredit balanseres. Ellers kan du bare lagre journaler som utkast.

Kredit Obligatorisk Numerisk Må inneholde et kreditbeløp.

For å postere journaler må totalbeløpet for en debet og kredit balanseres. Ellers kan du bare lagre journaler som utkast.

Segment 1 Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever segmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er BU0001, BU0002.

Intersegment 1 Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever intersegmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er RE0001, RE0005.

Segment 2 Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever segmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er BU0001, BU0002.

Intersegment 2 Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever intersegmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er RE0001, RE0005.

Segment 3 Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever segmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er BU0001, BU0002.

Intersegment 3 Valgfritt Streng Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling.

Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever intersegmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet.

Eksempelverdier er RE0001, RE0005.