CSV-filstruktur
En CSV-fil for å importere journaler må inneholde spesifikk informasjon i en bestemt rekkefølge.
Denne tabellen viser informasjon som hver journallinje i en CSV-fil må inneholde og rekkefølgen på denne informasjonen:
| Felt | Felttype | Datatype | Beskrivelse av feltinnhold |
|---|---|---|---|
| Journal-ID | Valgfritt | Alfanumerisk | Journal-ID-en fra kildesystemet legges til i beskrivelsen som et suffiks, og en ny journal-ID genereres av systemet. Hvis ID-lengden overskrider lagringsgrensen, blir ID-en forkortet. Eksempelverdier er JI0001, JI0002. |
| Journalsammendrag | Valgfritt | Streng | Definert av en bruker. Eksempelverdier er Reklassifisering, Ferdigvarer |
| Periode | Obligatorisk | Dato | Må være på en åpen status og i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom. En eksempelverdi er 01_2020. |
| Journaltype | Obligatorisk | Streng | Mulige alternativer er enhet eller gruppe. Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom. |
| Gruppe | Obligatorisk | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Gruppe-ID-en er bare gyldig for gruppejournaler. For enhetsjournaler blir gruppe-ID-en ignorert. Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom. Eksempelverdier er GR0001, GR0002. |
| Enhet | Obligatorisk | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom. Eksempelverdier er RU0001, RU0002. |
| Nivå | Obligatorisk | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom. Eksempelverdier for en enhetsjournal er Reklassifisering, Justering, Korrigering. En eksempelverdi for en gruppejournal er Kons. kapital. |
| Beskrivelse | Valgfritt | Streng | Definert av en bruker. Journal-ID-en fra kildesystemet legges til i beskrivelsen som et suffiks. |
| Kategori | Valgfritt | Streng | Definert av en bruker. |
| Bestillingssekvens | Obligatorisk | Numerisk | Ett bestillingssekvensnummer indikerer én journal. Kan ikke inneholde negative tall. Må starte med 1 og øke trinnvis for hver påfølgende journal. Hver linje i en journal må inneholde det samme sekvensnummeret som denne journalen. I sekvensen 1 1 2 2 2 indikerer for eksempel 1 en journal med to linjer, og 2 indikerer en annen journal med tre linjer. Rekkefølgen som journallinjer blir postert i, er basert på en stigende rekkefølge fra en CSV-fil. Rekkefølgen som journaler blir postert i, basert på den stigende rekkefølgen av bestillingssekvensnumrene. |
| Segmenttrinn | Valgfritt | Streng | Gjelder bare for gruppejournaler. Mulige alternativer er intersegment eller intrasegment. Må være tom for enhetsjournaler. Ellers blir importfilen forkastet. |
| Konto | Obligatorisk | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Kan ikke være tomme eller inneholde unødvendige tegn eller mellomrom. Eksempelverdier er L300100, A250120. |
| Konserninternt | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis konserninternt-attributtet er aktivert for en bestemt konto-ID. Ellers må det stå tomt, og Ekstern-verdien tilordnes av systemet. Konsernintern kan ikke inneholde unødvendige tegn eller mellomromstegn. Eksempelverdier er RU0001, External. |
| Tidsplandetalj | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever en tidsplandetalj. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er 42, 12. |
| Debet | Obligatorisk | Numerisk | Må inneholde et debetbeløp. For å postere journaler må totalbeløpet for en debet og kredit balanseres. Ellers kan du bare lagre journaler som utkast. |
| Kredit | Obligatorisk | Numerisk | Må inneholde et kreditbeløp. For å postere journaler må totalbeløpet for en debet og kredit balanseres. Ellers kan du bare lagre journaler som utkast. |
| Segment 1 | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever segmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er BU0001, BU0002. |
| Intersegment 1 | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever intersegmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er RE0001, RE0005. |
| Segment 2 | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever segmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er BU0001, BU0002. |
| Intersegment 2 | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever intersegmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er RE0001, RE0005. |
| Segment 3 | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever segmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er BU0001, BU0002. |
| Intersegment 3 | Valgfritt | Streng | Må være i formatet som er konfigurert i Business Modeling. Må angis hvis den tilsvarende konto-ID-en krever intersegmentinformasjon. Ellers må det stå tomt, og Utilordnet-verdien tilordnes av systemet. Eksempelverdier er RE0001, RE0005. |