Kopiere og redigere en journal

KOPIER OG REDIGER-funksjonen lar deg kopiere en eksisterende journal og redigere detaljene for kopien for å opprette en ny journal. Du kan kopiere og redigere en manuell journal. Du kan ikke kopiere og redigere en journal som ble opprettet automatisk, for eksempel gjennom import eller gjennom kjøring av en konsolideringsprosess.

  1. På siden Journalliste velger du en journal du vil kopiere og redigere.
  2. Klikk på KOPIER OG REDIGER.
    Vedlegg og deltakelsesinformasjon kopieres ikke.
  3. På siden Journalredigering redigerer du de nødvendige detaljene i Kontekst-panelet eller i tabellen.
    For informasjon om hva som skal angis i Journalredigering, se trinn 2–5 i emnet "Opprette, lagre og postere en enhetsjournal" for enhetsjournaler eller emne "Opprette, lagre og postere en gruppejournal" for gruppejournaler.
  4. Klikk på et av disse alternativene for å fullføre redigering av journalen:
    Alternativ Beskrivelse
    Lagre som utkast Lagrer journalen som et utkast.
    Posteringsjournal Posterer journalen. Dette alternativet er ikke aktivert med mindre debet- og kreditbeløpsbalansen og all nødvendig informasjon er angitt.
    Annuller journal Sletter journalen.
    Opprett regelmessig journal Lagrer journalen som en regelmessig journal, som vises senere på siden Regelmessig journalliste. Dette alternativet er ikke aktivert med mindre debet- og kreditbeløpsbalansen og all nødvendig informasjon er angitt.
    Bokførte og lagrede journaler vises på siden Journalliste med statusene deres. Lagrede journaler har ikke journal-ID-er. For posterte journaler vises journal-ID-er.