Group Accountant Custom

Begrensede tillatelser til bestemte grupper, delgrupper og deres korresponderende enheter

Dette diagrammet viser et eksempel på en eierstruktur med én øverste gruppe og tre delgrupper:

De overordnede enhetene eier eller kontrollerer dummy-enheter som representerer delgrupper. Diagrammet viser disse relasjonene mellom enheter:

• RU0001 eier 80 % av undergruppen RU0002, 100 % av GR0002 i dummy-enheten, 100 % av undergruppen GR0004 i dummy-enheten og 100 % av RU9999.
• RU0003 eier 75 % av undergruppen RU0004 og 55 % av GR0003 i dummy-enheten.
• RU0007 eier 100 % av RU0008.
• RU0005 eier 100 % av RU0006.

Hvis en Group Accountant kun er ansvarlig for gruppen GR0004, kan de kun se gruppen GR0004 og enhetene som tilhører den gruppen, RU0007 og RU0008. Fordi resultatene av gruppe GR0004 overføres til gruppe GR0001 og blir representert av GR0004 delenhetens Dummy-enhet må brukeren ha lese- og skrivetillatelser for den dummy-enheten.

For å gi brukeren tilgang til GR0004 delgruppens dummy-enheten, må administratoren utføre disse oppgavene:

1. Velg d/EPM Administration > Dashboards > Bruker- og rettighetsadministrasjon > Brukere og brukergrupper.
2. Opprett en ny bruker.
3. Tilordne brukeren til den egendefinerte applikasjonsrollen Group Accountant Custom for Infor d/EPM-forretningsapplikasjoner.

   Rollen Group Accountant Custom arves deretter av OLAP-datarollene, som gir navigasjonstillatelsene.

4. Velg Dashboards > OLAP > Dataroller og opprett en Group Accountant Custom-rolle for individuell gruppe, for Infor d/EPM-forretningsapplikasjoner, for å få tilgang til GR0004 delgruppens dummy-enhet. For eksempel GrAcc_GR0004_SG.
5. Velg Instrumentbord > Bruker- og rettighetsadministrasjon > Brukere og brukergrupper.
6. Velg den relevante brukeren i panelet Brukere og grupper. Deretter tilordner du rollen Group Accountant Custom for individuell gruppe, til brukeren for Infor d/EPM-forretningsapplikasjoner på OLAP-dataroller-panelet.

   Rollen Group Accountant Custom er allerede tilordnet.

For rollen Group Accountant Custom, må du sette opp tillatelser til bestemte grupper og enheter manuelt. For hver bruker med begrenset tilgang til en gruppe eller delgruppe, må det opprettes en individuell egendefinert rolle.

Tillatelser til bestemte grupper og enheter

Følg fremgangsmåten nedenfor for å angi tillatelser til bestemte grupper og enheter:

1. Velg d/EPM Administration > Dashboards > OLAP > Administrer tillatelser.
2. I Datakilde-feltet velger du DEPMAPPS – d/EPM.
3. I Tilgangskube-feltet velger du disse tillatelsene:
   • Enhetstillatelser
   • Gruppetillatelser
   • Tillatelser for speilet enhet
4. For hver tillatelse du valgte i trinn 3, aktiverer du de nødvendige innstillingene for den individuelle rollen Group Accountant Custom.

Enhetstillatelser

For den individuell rollen Group Accountant Custom, angir du disse enhetstillatelsene:

• Lesetillatelser for Gruppeenheter-noden. Brukes i en rapport for grupperevisjonsspor, for å analysere alle gruppeenheter.
• Skrivetillatelser for de enhetene under gruppeenheter som brukeren må ha tilgang til. I eksemplet fra diagrammet, er disse undergruppe RU0007, RU0008 og GR0004 i Dummy-enheten. Alle andre enheter under gruppeenheter må ha standardtillatelsen.
• Ingen tilgangstillatelser for noden Fiksjonelle enheter og alle enheter under denne noden, bortsett fra gruppen som brukeren er ansvarlig for. I eksemplet fra diagrammet, er det gruppe GR0004. Denne gruppen må motta skrivetillatelser.
• Standardtillatelser for noden Alle enheter og alle enheter under den noden.
• Skrivetillatelser for det globale elementet. Brukes til å skrive obligatorisk informasjon til TPART-kuben.

Gruppetillatelser

For den individuell rollen Group Accountant Custom, angir du disse gruppetillatelsene:

• Skrivetillatelser for det globale elementet, for å tillate beregning av eierskap og vedlikehold av standardkurser og kontantstrømparametere. Hvis det finnes flere Group Accountants som er ansvarlig for flere grupper eller delgrupper, kan bare den øverste Group Accountant utføre disse oppgavene. Ellers kan det føre til konflikter.
• Skrivetillatelser for gruppene som brukeren er ansvarlig for. I eksemplet fra diagrammet, er det gruppe GR0004. Andre grupper må ha Ingen tilgangsrettigheter tilordnet.

Tillatelser for speilet enhet

For rollen Group Accountant Custom, angir du Ingen tilgangstillatelser for Sum-noden og alle enheter under den, bortsett fra de enhetene som brukeren er ansvarlig for. I eksemplet fra diagrammet, er disse undergruppe RU0007, RU0008 og GR0004 i Dummy-enheten. Disse enhetene må motta Lese-tillatelser for å tillate konsernintern avstemming, for å fungere korrekt.

Begrenset tilgang til segmenter

Noen ganger må Group Accountants ha begrensede tilgang til segmenter. Som standard er segmentdimensjonene ikke begrenset for tilgangsrettigheter.

1. Velg d/EPM Administration > Dashboards > OLAP > Rediger database og velg DEPMAPPS.

   Segment 1 driver vanligvis virksomheten og tillatelsene kan konfigureres i henhold til dette.

   Hvis du konfigurerer tre segmenter i Business Modeling, kan du definere at enten Segment 1 kontrolleres av tillatelser, eller Segment 1 og 2, eller Segment 1, 2 og 3.

2. Finn dimensjonen DPSEGM (primærsegment) og klikk på Egenskaper.
3. I Sikkerhet-delen aktiverer du Aktiver tilgangskontroll for dimensjon.
4. Klikk på Opprett ny kube og opprett en kube. For eksempel #DPSEGM.
5. Velg Dashboards > OLAP > Administrer tillatelser og velg DEPMAPPS – d/EPM som datakilde og Kubetillatelser som tilgangskube.
6. Tilordne skrivetillatelser til den opprettede kuben for rollen Group Accountant Custom.