Opprette, lagre og postere en gruppejournal

Velg Journaladministrasjon > Administrasjon av gruppejournal > Posteringsjournaler > Redigeringsmodul for gruppejournal.

Du kan også åpne journalredigeringsprogrammet fra Journalliste-siden. Når journallisten vises, klikker du på Ny logg og deretter Gruppejournal.

Angi periode, gruppe og nivå, og velg det relevante segmenttrinnet.

Konfigurasjonssettet og versjonen er forhåndsdefinert basert på innstillingene fra Business Modeling. Du kan ikke endre konfigurasjonssettet og versjonen.

Du kan eventuelt angi journalsammendraget eller journalbeskrivelsen, eller begge.

Legg eventuelt ved filer som er relatert til journalen.

I tabellen spesifiserer du denne informasjonen for hver journallinje:

Enhet: Spesifiser enheten fra gruppen.
Konto: Angi kontoen for debet- eller kreditverdiene.
Konserninternt: Hvis det er aktuelt, angi enhetens konserninterne enhet.
Tidsplandetalj: Hvis det er aktuelt, spesifiserer du tidsplandetalj for kontoen. Dette feltet blir bare aktivert hvis kontoen har den tilsvarende tidsplandetaljen.
Debet: Angi debetbeløpet.
Du kan angi debetbeløpet eller kreditbeløpet på én journallinje.
Kredit: Angi kreditbeløpet.
Du kan angi debetbeløpet eller kreditbeløpet på én journallinje.
Gjeldende: Dette feltet viser gjeldende saldo for kontoen.
Etter postering: Dette feltet viser verdien til kontoen etter postering. Det vil si gjeldende saldo +/– debet eller gjeldende saldo +/– kredit, avhengig av kontotypen.

Merk

Som standard vises to journallinjer. Du kan legge til eller slette journallinjer. For å legge til en journallinje klikker du på ikonet Ny journallinje. Du sletter en journallinje ved å velge linjen og klikke på Slett journallinje-ikonet.

Klikk på et av disse alternativene for å fullføre opprettingen av journalen:

Alternativ	Beskrivelse
Lagre som utkast	Lagrer journalen som et utkast.
Posteringsjournal	Posterer journalen. Dette alternativet er ikke aktivert med mindre debet- og kreditbeløpsbalansen og all nødvendig informasjon er angitt.
Annuller journal	Sletter journalen som ikke er postert ennå, eller avbryter den posterte journalen med en åpen periode.
Opprett regelmessig journal	Lagrer journalen som en regelmessig journal, som vises senere på siden Regelmessig journalliste. Dette alternativet er ikke aktivert med mindre debet- og kreditbeløpsbalansen og all nødvendig informasjon er angitt.

Bokførte og lagrede journaler vises på siden Journalliste med statusene deres. Lagrede journaler har ikke journal-ID-er. For posterte journaler vises journal-ID-er.