Opprette, lagre og postere en gruppejournal

  1. Velg Journaladministrasjon > Administrasjon av gruppejournal > Posteringsjournaler > Redigeringsmodul for gruppejournal.
    Du kan også åpne journalredigeringsprogrammet fra Journalliste-siden. Når journallisten vises, klikker du på Ny logg og deretter Gruppejournal.
  2. Angi periode, gruppe og nivå, og velg det relevante segmenttrinnet.
    Konfigurasjonssettet og versjonen er forhåndsdefinert basert på innstillingene fra Business Modeling. Du kan ikke endre konfigurasjonssettet og versjonen.
  3. Du kan eventuelt angi journalsammendraget eller journalbeskrivelsen, eller begge.
  4. Legg eventuelt ved filer som er relatert til journalen.
  5. I tabellen spesifiserer du denne informasjonen for hver journallinje:
    Enhet
    Spesifiser enheten fra gruppen.
    Konto
    Angi kontoen for debet- eller kreditverdiene.
    Konserninternt
    Hvis det er aktuelt, angi enhetens konserninterne enhet.
    Tidsplandetalj
    Hvis det er aktuelt, spesifiserer du tidsplandetalj for kontoen. Dette feltet blir bare aktivert hvis kontoen har den tilsvarende tidsplandetaljen.
    Debet
    Angi debetbeløpet.

    Du kan angi debetbeløpet eller kreditbeløpet på én journallinje.

    Kredit
    Angi kreditbeløpet.

    Du kan angi debetbeløpet eller kreditbeløpet på én journallinje.

    Gjeldende
    Dette feltet viser gjeldende saldo for kontoen.
    Etter postering
    Dette feltet viser verdien til kontoen etter postering. Det vil si gjeldende saldo +/– debet eller gjeldende saldo +/– kredit, avhengig av kontotypen.
    Merk

    Som standard vises to journallinjer. Du kan legge til eller slette journallinjer. For å legge til en journallinje klikker du på ikonet Ny journallinje. Du sletter en journallinje ved å velge linjen og klikke på Slett journallinje-ikonet.

  6. Klikk på et av disse alternativene for å fullføre opprettingen av journalen:
    Alternativ Beskrivelse
    Lagre som utkast Lagrer journalen som et utkast.
    Posteringsjournal Posterer journalen. Dette alternativet er ikke aktivert med mindre debet- og kreditbeløpsbalansen og all nødvendig informasjon er angitt.
    Annuller journal Sletter journalen som ikke er postert ennå, eller avbryter den posterte journalen med en åpen periode.
    Opprett regelmessig journal Lagrer journalen som en regelmessig journal, som vises senere på siden Regelmessig journalliste. Dette alternativet er ikke aktivert med mindre debet- og kreditbeløpsbalansen og all nødvendig informasjon er angitt.
    Bokførte og lagrede journaler vises på siden Journalliste med statusene deres. Lagrede journaler har ikke journal-ID-er. For posterte journaler vises journal-ID-er.