Rapporter for revisjonssporanalyse

Bruk rapporten Revisjonssporanalyse til å vise detaljer om endringene som brukere har gjort til celleverdier i OLAP-databasen ved å tilbakeskrive verdier i dataregistreringsrapporter. Noen endringer er resultatet av tilbakeskriving av verdier til basiselementer i databasen. Andre er resultatet av tilbakeskriving av verdier til konsoliderte elementer. Når du tilbakeskriver til et konsolidert element, blir verdiene distribuert eller «splashet», blant basiselementene som det konsoliderte elementet består av. Velg fra Oppføringstyper-listen for å vise endringer til celler, eller til splashede verdier, eller til begge.

Alternativet Eksporter AleaLog til relasjons-DB må være aktivert i OLAP Administration og relasjonsdatabasen opprettet i for eksempel SQL Server Management Studio.

Denne rapporten er beregnet på å brukes av Business Modeler-roller som har detaljert kunnskap om kubene og dimensjonene i OLAP-databasen.

Du kan vise analysen for en bestemt bruker eller alle brukere og for en bestemt kube, eller alle kuber.

Hver celle i en kube identifiseres av krysningspunktene til elementene i dimensjonene til kuben. For eksempel i en kube som inneholder Økonomi-, Region- og Dato-dimensjoner, er en celle som viser verdien av netto omsetning i Europa i 2016, i krysningspunktet til Netto omsetning-elementet i Økonomi-dimensjonen, Europa-elementet i Region-dimensjonen og 2016-elementet i Dato-dimensjonen. I loggfilanalysen identifiseres hver endrede celle av dimensjonene og elementene som den krysser. Rapporten viser en kolonne for hver dimensjon. Hver kolonne viser elementet som den endrede cellen krysser. Kubene inneholder opptil 29 dimensjoner. I loggfilanalysen er dimensjonene nummerert i henhold til rekkefølgen deres i kuben. Derfor må du vite rekkefølgen av dimensjonene i hver kube og hvilken dimensjon hvert tall representerer i hver kube.

Du kan skjule alle unntatt de to første kolonnene (Tid og Ny verdi). Du skjuler en kolonne fra rapporten ved å høyreklikke på kolonneoverskriften og velge Skjul kolonne. Hvis du vil vise alle kolonnene, klikker du på Innstillinger-ikonet i den siste kolonnen og velger Tilbakestill til standardoppsett.

Du sorterer en kolonne i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke på kolonneoverskriften og deretter klikke på pil opp eller ned.

Merk

Noen tilbakeskrivingsoperasjoner registreres flere ganger i loggfilen og vises derfor flere ganger i rapporten.

Du kan bruke egendefinerte filtre til å returnere kun bestemte oppføringer. Dialogboksen Overvåkning av egendefinert filtre har et Kriterier-felt for hver kolonne i rapporten. Angi filterkriteriene og -operatorene og klikk på OK. Hvis du vil fjerne et filter, klikker du på Viskelær-ikonet ved siden av feltet.

Merk

Vi anbefaler at du ikke bruker egendefinerte filtre hvis du velger Alle i kubelisten, fordi noen elementer finnes i flere dimensjoner.

I tillegg til dimensjonene og elementene som identifiserer hver endret celle, viser rapporten denne informasjonen:

Tid
Datoen og klokkeslettet da endringen ble foretatt.
Du kan angi datoene du vil rapportere mellom.
Kube
Kuben som endringen ble gjort i.
Velg en kube fra Kube-listen, eller velg alle kuber.
Gamle og nye verdier
Separate kolonner viser gamle og nye strengverdier og gamle og nye numeriske verdier i henhold til den valgte celletypen.
Celletype
Om verdien var en numerisk verdi eller en strengverdi.
Klikk på Opprett egendefinert filter og velg Alle, Streng eller Numerisk fra Celletype-listen.
Databaseserver
Databaseserveren som endringen ble gjort på.
Klikk på Opprett egendefinert filter og klikk i feltet DB-server. Velg en server eller klikk på Flere valg og velg flere servere.
IP-adresse
IP-adressen som endringen ble gjort fra.
Klikk på Opprett egendefinert filter og klikk i feltet IP. Velg en IP-adresse eller klikk på Flere valg og velg flere adresser.
Bruker
Brukernavnet til brukeren som gjorde endringen.
Velg en bruker fra brukerlisten, eller velg alle brukere.
Driftsnøkkel
Hver tilbakeskrivingsoperasjon identifiseres av en nøkkel. Hvis du for eksempel splasher en verdi på det første kvartalet i et regnskapsår, skrives tre oppføringer til loggfilen – én for hver måned i kvartalet. Hver oppføring har samme operasjonsnøkkel. Operasjonsnøkkelen er koblingen mellom de to tabellene i AleaLog. Du kan bruke operasjonsnøkkelen i en WHERE-setning til å spørre hver tabell. Du kan for eksempel bestemme cellene som påvirkes av en splashing-operasjon ved å spørre tabellen OlapAuditCell med et valguttrykk der operasjonsnøkkelen leverer WHERE-setningen: select * from dboeOlapAuditCell where [Operation key]='ALCCONFIG_ITERATION141806097221539312626'
Driftsdetaljer
For splashede verdier viser kolonnen Operasjonsdetaljer detaljer for splashing-metoden, avrunding og antall desimaler.