Konfigurere en hierarkisk gjennomgang ved bruk av flere konfigurasjonsfunksjon

Når du konfigurerer flere organisasjoner, kan du velge organisasjoner som deler samme forfallsdato. Du kan også velge ansvarlig person eller gruppe og angi om endring av data er aktivert.

  1. Klikk på Hjem-ikonet.
  2. Velg Forretningskonfigurasjon > Innstillinger spesifikke for konfigurasjonssett > Arbeidsflytkonfigurasjon.
  3. Klikk på versjonen som trinnet gjelder for i Kontekst-ruten.
    Versjonen og dens overordnede konfigurasjonssett er uthevet. Oversiktsdelen for arbeidsflytoppgaver viser applikasjoner som planleggingstrinn er tilgjengelige for, gruppert etter enhet. Antall trinn for hver type arbeidsflyt vises med ikoner som angir statusen for trinnene.
  4. I Konfigurer-kolonnen klikker du på pilikonet for applikasjonen som planleggingstrinnet tilhører.
  5. Velg trinnet med Hierarkisk godkjenning, og klikk på Konfigurer hierarkisk godkjenning.
  6. Klikk på KONFIGURASJON AV FLERE.
  7. I Organisasjonser-feltet velger du organisasjonene som skal konfigureres.
  8. I feltet Forfallsdato velger du datoen som data for valgte organisasjoner skal godkjennes innen.
    Forfallsdato vises på Oppgaver-siden.
  9. I feltet Ansvarlig type velger du Bruker eller Gruppe.
    Alternativet Bruker velges som standard.
  10. I Ansvarlig-feltet klikker du på Velg og velger brukeren eller gruppen som er ansvarlig for vurderingen.
  11. Hvis du valgte en gruppe som ansvarlig, kan du aktivere alternativet Overta gruppeoppgave.
    Forsiktig
    Som standard er denne funksjonen deaktivert. Når du aktiverer alternativet Overta gruppeoppgave, kan det føre til tap av data når flere brukere redigerer oppgaven samtidig.
  12. Velg eventuelt avkryssingsboksen Aktiver endring for å gjøre det mulig for godkjenner å endre dataene før du godkjenner eller avviser dem.
  13. Klikk på OK.
  14. Klikk på Lagre og lukk.
    Merk

    Du kan bruke topptekstsøk og filtre i dialogboksen Konfigurer hierarkisk godkjenning. Disse søke- og filteralternativene er tilgjengelige:

    • Filtrer etter aktive organisasjoner
    • Søk eller sorter etter ansvarlig