Tilordning

Tilordning lar deg tilordne verdier fra kildekontoer til målkontoer. Du kan for eksempel bruke tilordning til å legge til budsjettbeløp i flere enheter og organisasjoner på én gang, eller til å flytte budsjettbeløp mellom organisasjoner i ett trinn.

Et tilordningsnivå består av ett eller flere tilordningstrinn. Hvert tilordningstrinn består av én eller flere parametere. En parameter er et kontospesifikt oppsett for dataomforming. Trinnene på et tilordningsnivå er generelt sett ikke relatert. Et trinn er en fullstendig konfigurert tilordningsdefinisjon. Flertrinnstilordninger støttes ved å definere tilordningstrinn på ulike tilordningsnivåer.

En tilordning har disse tre hovedkomponentene:

  • Kilde
  • Driver (valgfritt)
  • Mål
Kilde
Kilden for en tilordning er beløpet som skal tilordnes og plasseringen i databasen.
Du kan definere kildeverdien på disse måtene:
  • som en prosent eller et fast beløp for et dataområde
  • som et fast beløp
  • som faktor multiplisert med en driver
Driver
Drivere er valgfrie. En driver angir hvordan det tilordnede beløpet distribueres. Hvis du ikke bruker en driver, kan du bare tilordne beløp i angitte proporsjoner. Med drivere kan du tilordne verdier i henhold til, for eksempel, antall ansatte, lisensbruk, areal, omsetning osv.
Du kan velge eksisterende drivere eller konfigurere dine egne. Du kan angi drivere etter regnskapsår og etter versjon.
Du kan definere en driver på disse måtene:
  • Ved å velge eksisterende data, for eksempel en gruppe med kontoer eller målinger
  • Manuelt
  • Ved behov, ved å angi prosentandeler
Mål
Målet for en tilordning angir hvor et beløp tilordnes.
Hvis en driver ikke brukes, angir målet også hvordan det tilordnede beløpet distribueres. Du kan distribuere et beløp proporsjonalt, etter kilde eller etter mål.

Du kan kjøre definerte tilordninger etter konfigurasjonssett, versjon, enhet, år og tilordningsnivå eller -trinn.

Tilordning er en tretrinns- eller firetrinnsprosess, avhengig av om det brukes en driver. Dette er trinnene:

  • Aktiver eventuelt driver
    • Identifiser eksisterende data eller opprett manuelle drivere
  • Konfigurer tilordning
    • Definer tilordningstrinn
    • Angi parametere for å definere tilordningskilde, driver og mål
  • Kjør tilordning
  • Vis resultatene av tilordningen i tilordningsrapportene