Arbeidsflytprosess

Budsjetteringsprosessen for Infor d/EPM er basert på oppgaver som genereres av arbeidsflyten. Arbeidsflytprosessen defineres, konfigureres og fullføres i følgende faser:

• Konfigurasjonssett

  Definisjon av konfigurasjonssett for arbeidsflytprosessen gjøres via Forretningskonfigurasjon > Innstillinger spesifikke for konfigurasjonssett > Definisjon av konfigurasjonssett. Du kan opprette et nytt konfigurasjonssett eller bruke et eksisterende for arbeidsflyten.

• Økonomisk planleggingstrinn

  Økonomiske planleggingstrinn er obligatorisk for planleggingsarbeidsflyter. De økonomiske planleggingstrinnene er konfigurert for balanseregnskap, resultat eller prognose for økonomiske applikasjoner. I Økonomisk planleggingstrinnoversikt kan du opprette planleggingstrinnene til planleggingsarbeidsflyten din. Du kan konfigurere kontotilordningsinnstillingene og velge enhetene og budsjettversjonen. Hvis planlegging på organisasjonsnivået er nødvendig, kan du aktivere Organisasjonsplanlegging. Når du har fullført konfigurasjonen av det økonomiske planleggingstrinnet, sender du trinnet til arbeidsflyt på nytt.

• Arbeidsflytkonfigurasjon

  Du definerer en global arbeidsflyt og konfigurerer arbeidsflyttrinn i Forretningskonfigurasjon > Innstillinger spesifikke for konfigurasjonssett > Arbeidsflytkonfigurasjon. På siden Arbeidsflytkonfigurasjon kan du også åpne og redigere arbeidsflyttrinn, overvåke statusen og se gjennom fremdriften for arbeidsflytprosessen.

  Bare brukere som er tilordnet rollen Arbeidsflytadministrator, kan få tilgang til arbeidsflytkonfigurasjonen.

• Oppgaveside

  Brukere fullfører trinnene i arbeidsflytprosessen som er tilordnet til dem, når arbeidsflytprosessen er konfigurert. De tilsvarende arbeidsflytoppgavene vises på Oppgaver-siden. Avhengig av typen arbeidsflyttrinn og din rolle i arbeidsflytprosessen kan du fullføre oppgaver som er tilordnet til deg. Det vil si at du kan skrive inn og sende inn data, godkjenne eller avvise et arbeidsflyttrinn som er oppført i oppgavene dine. Hvis godkjenneren for eksempel avviser arbeidsflyttrinnet, returneres oppgaven til innsenderen for ytterligere vurdering. Hvis godkjenneren godkjenner arbeidsflyttrinnet, blir det fullført.

  Oppgaver-siden viser antall oppgaver som er åpne, sendt inn, avvist, avslått eller som har blitt godkjent av den endelige godkjenneren.

  Når du har fullført et trinn i en arbeidsflytprosess, tilordnes det neste trinnet til neste bruker. Den neste brukeren kan for eksempel være godkjenneren av et planleggingstrinn. Eller det kan være den ansvarlige brukeren som er tilordnet til et arbeidsflyttrinn som avhenger av den fullførte oppgaven.