Konfigurere en arbeidsflyt for planlegging

Konfigurasjon av en planleggingsarbeidsflyt inkluderer valg av brukere som er ansvarlig for å fullføre og godkjenne planleggingstrinnet og angi forfallsdato for trinnet. Forfallsdato vises på Oppgaver-siden.

Klikk på Hjem-ikonet.
Velg Forretningskonfigurasjon > Innstillinger spesifikke for konfigurasjonssett > Arbeidsflytkonfigurasjon.
Klikk på versjonen som trinnet gjelder for i Kontekst-ruten.
Versjonen og konfigurasjonssettet utheves. Oversiktsdelen for arbeidsflytoppgaver viser applikasjoner som planleggingstrinn er tilgjengelige for, gruppert etter enhet. Antall trinn for hver type arbeidsflyt vises med ikoner som angir statusen for trinnene.
I Konfigurer-kolonnen klikker du på pilikonet for applikasjonen som planleggingstrinnet tilhører.
I listen over arbeidsflyttrinn velger du trinnet som skal konfigureres, klikker på Rediger trinn og angir denne informasjonen:

Hierarkisk godkjenning

Denne avkryssingsboksen er aktiv hvis organisasjonsplanlegging har blitt aktivert i planleggingstrinnet.

Velg denne avkryssingsboksen hvis forskjellige brukere er ansvarlig for å oppgi og godkjenne planleggingsdataene for forskjellige organisasjoner. Du kan angi forskjellig forfallsdato for hver organisasjon.

Forfallsdato

Velg forfallsdato for fullføring av trinnet.

Planleggertype

Spesifiser om en bruker eller gruppe er ansvarlig for planleggingstrinnet.

Planlegger

Velg brukeren eller gruppen som er ansvarlig for å fullføre trinnet. Du kan eventuelt velge Hierarkisk godkjenning hvis organisasjoner er aktivert for trinnet.

Trenger godkjenning

Alternativt kan du velge Trenger godkjenning.

Godkjennertype

Hvis Trenger godkjenning er valgt, spesifiser om en bruker eller gruppe er ansvarlig for å godkjenne trinnet.

Godkjenner

Hvis trinnet trenger godkjenning, velger du brukeren eller gruppen som er ansvarlig for å godkjenne trinnet.

Aktiver endring

Med dette alternativet kan den valgte godkjenneren modifisere dataene som sendes inn til dem, før du godkjenner eller avviser dem.

Arbeidsbok

Velg arbeidsboken som skal brukes til dataregistrering.

Avhengig av

Velg eventuelt et annet trinn som trinnet avhenger av for fullføring.

Obligatoriske kommentarer

Alternativt kan du angi at planleggere må legge til en kommentar til hver dataregistrering de gjør. Hvis du aktiverer dette alternativet, kan ikke arbeidsboken sendes uten kommentarer.
Konfigurer godkjenningen hvis hierarkisk godkjenning er aktivert.
Hierarkisk godkjenning kreves for de fleste trinn i en objektbasert arbeidsflyt hvor Hierarkisk godkjenning-alternativet er valgt. Det eneste unntaket er der Hierarkisk godkjenning er valgt for det første trinnet av en beslutningspakke ovenfra og ned. I så fall er hierarkisk oppgavetilordning nødvendig for det trinnet.
Hvis du vil publisere en arbeidsflytoppgave, velger du trinnet i listen over arbeidsflyttrinn og klikker på Publiser.
Når oppgaven publiseres for første gang, vises blå hakemerker i Publisert-kolonnen for det aktuelle arbeidsflyttrinnet. Når publiseringshandlingen er fullført, startes arbeidsflyten umiddelbart. Når oppgaven er publisert, publiseres alle påfølgende endringer for dette trinnet automatisk på nytt.