Formatere kolonner og rader
Du kan angi om kolonner og rader skal vokse eller krympe etter behov til størrelsen eller oppløsningen på skjermen som en rapport vises på. Dette er spesielt nyttig når du for eksempel designer rapporter som skal brukes på instrumentbord. Du kan også justere høyden på radene og bredden på kolonnene, og endre hvordan de er merket.
Å endre etikettene til rad- eller kolonneoverskrifter påvirker ikke hvordan det refereres til celler. Men du kan endre måten celler refereres til i Innstillinger-dialogen.
Du kan bruke variabler for å kontrollere om individuelle kolonner og rader vises, og deres bredder og høyder.
Gyldige verdier for variablene er hele tall og strenger som skiller mellom store og små bokstaver:
- Hele tall: 100 = 1 cm
- Sann eller Vis
- Usann eller Skjul.
Radhøyder og kolonnebredder som kontrolleres av variabler har bare effekt i visningsmodus og feilsøkmodus. For alle rapportmoduser gjelder at hvis kolonne- og radoverskrifter vises, angis kolonnene og radene som kontrolleres av variabler, med to trekanter.
Hvis du angir topp- eller bunntekst og synlige rapportområder, brukes forskjellige farger på kolonne- og radoverskriftene innenfor disse områdene.
Rader
For å formatere en rad, høyreklikk på radoverskriften og velg . Angi i Rader-dialogen en høyde for raden eller godta standardhøyden. For å justere standardhøyden for alle rader, klikk og still inn en ny standard radhøyde.
For å justere radhøyden til høyden av innholdet velger du .
Rapporter kan vises på mange forskjellige enheter med forskjellige skjermstørrelser og -oppløsninger. Å designe rapporter som fortsetter å være brukbare og attraktive når de vises på forskjellige enheter kan innebære disse oppgavene:
- å angi at rader og kolonner kan reduseres eller økes – eventuelt innenfor angitte grenser
- å angi minimum og foretrukne rapportdimensjoner
For å angi at en rad kan reduseres velger du . Alternativt kan du angi den minimale høyden raden kan reduseres til.
For å spesifisere at raden kan økes, velg . Alternativt kan du angi den maksimale høyden raden kan økes til.
Hvis du tillater reduksjon eller vekst på en eller flere rader, kan rapporten endres. Dette er en viktig funksjon for å designe instrumentbordrapporter. Men du kan angi forskjellig reduksjon og vekst for flere rader for å oppnå de ønskede effektene ved å endre størrelsen.
For å skjule en rad, velg . Den eneste indikasjonen på at raden er skjult er tomrommet i rekken med radoverskrifter. For å vise en skjult rad velger du overskriftene til de to tilstøtende radene, høyreklikker og velger .
For å kontrollere radhøyden med en variabel, velg variabelen fra listen med variabelen. Hvis du aktiverer listen med variabler kan du ikke lukke dialogen med mindre du velger en variabel.
Du kan skrive inn en ny overskrift for en rad i Tittel-feltet og justere bredden til radoverskriften til den nye overskriften. Endre overskriften påvirker ikke cellereferansene.
Kolonner
Alternativene for å formatere kolonner er de samme som for rader. Men du kan ikke justere bredden eller høyden til kolonneoverskriften.