Rapportbøker

Med rapportbøker kan du skrive ut eller eksportere flere rapporter samtidig. Rapportene kan velges fra flere mapper. En rapportbok har fire faner hvor du spesifiserer rapporter som skal skrives ut, deres tilgjengelighet og deres oppsett: Generelt, Rapporter, Sideoppsett og Topptekst og bunntekst.

En rapportbokdefinisjon vises i hovedrapportruten i Visningsmodus. For å lagre endringer i en rapportbok, klikker du på Lagrer på Standard-verktøylinjen.

Merk

Du kan dra og slippe rapportbøker mellom bokmapper.

Generelt-fanen

På Generelt-fanen gir du rapportboken et navn og angir om du vil beholde oppsettene til de enkelte rapportene eller bruke et globalt rapportoppsett.

Rapporter-fane

Rapporter-fanen har to seksjoner, seksjonen Rapportliste og Rapportparametere. I Rapportliste-delen angir du hvilke rapporter som er inkludert i rapportboken og rekkefølgen de skrives ut i.

I en rapport som inneholder listeobjekter, for eksempel kombinasjonsbokser, kan du vise forskjellige visninger av dataene ved å velge forskjellige elementer fra listene. Du kan skrive ut alle visninger. Eller du kan velge å kun skrive ut gjeldende visning. I seksjonen Rapportparametere spesifiserer du hvilke elementer som velges fra hvert rapportobjekt. Som standard er Automatisk valgt. Dette skriver ut en rapport kun for det valgte elementet.
Merk

Vær nøye med å velge hvilke visninger som skal skrives ut. Du kunne velge å skrive ut et stort antall rapporter. Selv i en rapport med kun to kombinasjonsbokser som inneholder henholdsvis fire år og fire produkter er det for eksempel 16 mulige kombinasjoner av elementer - 16 visninger av rapporten å skrive ut.

Verktøylinjen på Rapporter-fanen har opp- og nedknapper for å spesifisere rekkefølgen som rapportene skrives ut. Den har også venstre- og høyreknapper som du kan rykke inn en rapport under en annen med. Dette kan også brukes til å danne overordnede/underordnede forhold mellom rapporter. For eksempel kan en rapportbok inneholde flere visninger av en sammendragsrapport og flere visninger av en detaljert rapport. Som standard vil alle visninger en av rapport skrives ut eller eksporteres, etterfulgt av alle visningene av den andre rapporten. Men ofte vil du at hver sammendragsvisning skal følges av den tilsvarende detaljerte visningen. For å oppnå dette klikker du på Høyre-knappen for å rykke inn den detaljerte rapporten i Rapportlisten.
Merk

Underordnede rapporter opprettet på denne måten arver ikke parameterinnstillinger av den overordnede. Hvis overordnede og underordnede rapporter inneholder et listeobjekt av samme navn og du endrer elementvalget for den overordnede rapporten, blir ikke elementvalget i den underordnede rapporten endret. Du kan sende parametere fra overordnet til underordnet ved å bruke inndata- og utdatavariabler.

Sideoppsett-fane

Sideoppsett-fanen har alternativer for å angi størrelsen, orienteringen og margene til rapportene.

Fanen Topptekst og bunntekst

Alternativene i fanen Topptekst og bunntekst lar deg bruke topptekster og bunntekster som er trykket på hver rapport og som overstyrer eventuelle eksisterende topptekster og bunntekster. Du kan også bruke global sidenummerering på trykte rapporter.