Opprette en rapport fra en rapportmal

Du bruker rapportveiviseren til å utføre disse handlingene:
  • Opprett og rediger rapporter fra maler
  • Angi parametere for rapporter designet til å brukes i instrumentbord
For å opprette en rapport fra en mal åpner du rapportveiviseren fra Ekstra-menyen eller fra Opprett rapport-dialogboksen. Hvis du åpner den fra dialogboksen Opprett rapport, vises trinn 3 av veiviseren.

For å være redigerbar med rapportveiviseren må verdien til alternativet Redigerbar med rapportveiviseren være 'Sann' i Alternativer-fanen til rapportegenskaper-ruten. For å redigere en rapport i veiviseren klikker du på rapporten i rapportkatalogen og velger Rediger > Med rapportveiviser.

Dette emnet beskriver hvordan du åpner og bruker rapportveiviseren fra Ekstra-menyen.

  1. Velg Ekstra > Rapportveiviser (ny rapport).
  2. Velg en rapportmal og klikk Neste.
  3. Spesifiser Rapportnavnet.
  4. Spesifiser alternativt en beskrivelse av rapporten.
  5. Velg målmappen som rapporten skal opprettes i.
  6. Klikk alternativt Bruk stilark og velg et stilark.
    Merk

    Hvis Bruk stilark-alternativet ikke er tilgjengelig har det blitt deaktivert av den som designet malen.

  7. Klikk på Neste.
    Datatilkoblingsparameteren vises.
  8. I Verdi-kolonnen velger du datatilkoblingen som skal brukes.
  9. Velg kuben som skal brukes.
    Et felt vises for hver dimensjon som er nødvendig for malen. Dimensjonene du tilordner feltene, varierer i henhold til datatilkoblingen du valgte.

    For eksempel har Eksempler-applikasjonen flere kuber. Hver kube har en målinger-dimensjon. For analysekuben heter målinger-dimensjonen Målinger og for salgskuben heter målinger-dimensjonen Profitt. Begge inkluderer målinger som Dekningsbidrag, Netto omsetning osv. På samme måte har hver kube en versjonsdimensjon. Dette er en dimensjon som inkluderer planleggingsscenarioer som Faktisk, Budsjett og Prognose. I analysekuben er Valtype-dimensjonen versjondimensjonen. I salgskuben heter versjonsdimensjonen Versjon.

    Vanligvis trenger en mal flere filterdimensjoner som vises i kombinasjonsbokser i rapporter. Filterdimensjoner påvirker dataskiven som analyseres i rapporten. I, for eksempel, en rapport for produktsalg etter region, ville en tidsdimensjon som brukes som en filterdimensjon la deg velge året som du vil se salgene for. Eller, i en rapport for produktsalg i et spesielt år, ville et regionfilter la deg se salgene i forskjellige regioner.

  10. Tilordne de passende dimensjonene.
    Ettersom du tilordner hver dimensjon vises et hierarkifelt for den dimensjonen. Hvis hver dimensjon kun har ett hierarki, blir feltet hierarki automatisk fylt ut. Hvis dimensjonen har flere hierarkier må du spesifisere hierarkiet som skal brukes.
  11. Spesifiser alle elementer som er nødvendig for malen.
    Hvis du for eksempel tilordner versjonsdimensjonen, kan malen kreve at du angir scenarioene som skal brukes i rapporten. For eksempel Faktisk, Budsjett og Avvik. Eller tidsdimensjonen kan kreve at du angir om den skal vise år, kvartaler eller måneder osv.
  12. Klikk på Fullfør.
    Rapporten opprettes i den spesifiserte mappen. Flere rapportvariabler opprettes også. Dobbeltklikk på rapporten i rapportkatalogen for å vise den.
    Merk

    Som standard forblir malbaserte rapporter redigerbare med rapportveiviseren, men du kan deaktivere denne egenskapen. Høyreklikk på rapporten og velg Egenskaper. Spesifiser Usann som verdien til Redigerbar i rapportveiviser-egenskapen.