Eksportere, importere og skrive ut
Rapportutformere kan bruke eksport- og utskriftsfunksjonene på Application Studio for å flytte rapportdefinisjoner mellom applikasjoner eller dele dem med andre rapportutformere.
Rapportparametere
Vanligvis inneholder rapporter listeobjekter som kombinasjonsbokser. Ved å velge forskjellige elementer fra kombinasjonsboksene kan brukere vise forskjellige visninger av dataene. I en rapport med to kombinasjonsbokser som inneholder henholdsvis fire år og fire produkter, er det for eksempel 16 mulige kombinasjoner av elementer. Det vil si 16 visninger av rapporten.
Hvis du bruker utskriftsveiviser eller eksportveiviser for bok, kan du velge blant disse alternativene:
- Gjeldende valg: Kun den gjeldende visningen av data blir skrevet ut eller eksportert.
- Alle elementer: En separat rapport blir skrevet ut/eksportert for hver kombinasjon av parametere. Dette kan føre til at et stort antall rapporter blir skrevet ut/eksportert.
- Velg element: Separate rapporter blir skrevet ut/eksportert for kombinasjoner av parametere som du velger.
Hvis du ikke bruker utskriftsveiviser eller eksportveiviser, blir kun gjeldende visning av data skrevet ut / eksportert. Dette tilsvarer å velge i utskriftsveiviseren.
Skrive ut eller eksportere bare den nåværende visningen
Det er tre måter å kun skrive ut gjeldende visning av en rapport:
- Høyreklikk på rapporten i rapportkatalogen og velg
- Velg
- Bruk utskriftsveiviseren og velg i dialogen Utskriftsområder.
Det er fire måter å kun skrive ut den gjeldende visningen av data:
- Høyreklikk på rapporten i rapportkatalogen, og velg .
- Velg .
- Bruk eksportveiviseren og velg i dialogen Eksportområder.
- Bruk en Eksporter rapport-handling i en rapport
Rapportmodus og eksportformater
Du kan eksportere rapporter til disse formatene:
- MS Excel
- MS Excel-verdi: Kun eksportveiviser
- MS PowerPoint
- Bilder
Alternativet er bare tilgjengelig i visningsmodus.