보고서 장부

보고서 장부를 사용하면 여러 보고서를 일괄적으로 인쇄하거나 내보낼 수 있습니다. 여러 폴더에서 보고서를 선택할 수 있습니다. 보고서 장부에는 인쇄할 보고서, 사용 가능성 및 레이아웃을 지정하는 4개의 탭이 있습니다. [일반], [보고서], [페이지 레이아웃] 및 [머리글 및 바닥 글]입니다.

보고서 장부 정의가 뷰 모드의 주 보고서 창에 표시됩니다. 변경 사항을 보고서 장부에 저장하려면 표준 도구 모음에서 [저장]을 클릭하십시오.

참고

장부 폴더 간에 보고서 장부를 끌어다 놓을 수 있습니다.

일반 탭

[일반] 탭에서 보고서 장부의 이름을 지정하고 개별 보고서의 레이아웃을 유지할지 또는 전체 보고서 레이아웃을 사용할지 지정합니다.

보고서 탭

[보고서] 탭에는 보고서 목록과 보고서 매개 변수 섹션의 두 섹션이 있습니다. 보고서 목록 섹션에서는 보고서 장부에 포함될 보고서와 보고서를 인쇄할 순서를 지정합니다.

목록 개체(예: 콤보 상자)가 들어있는 보고서에는 목록에서 다른 요소를 선택하여 데이터의 다른 뷰를 표시할 수 있습니다. 모든 뷰를 인쇄할 수 있습니다. 또는 현재 뷰만 인쇄하도록 선택할 수도 있습니다. 보고서 매개 변수 섹션에서 각 보고서 개체에서 선택할 요소를 지정합니다. 기본적으로 자동이 선택됩니다. 이것은 현재 선택된 요소에 대해서만 보고서를 인쇄합니다.
참고

인쇄할 뷰를 주의해서 선택하십시오. 많은 수의 보고서를 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 4년 및 4개의 제품이 각각 포함된 콤보 상자가 두 개인 보고서에서도 16가지 요소 조합이 가능합니다. 인쇄할 보고서의 16가지 뷰가 있습니다.

[보고서] 탭의 도구 모음에는 보고서를 인쇄할 순서를 지정하는 위쪽 및 아래쪽 단추가 있습니다. 또한 왼쪽 및 오른쪽 단추를 사용하여 한 보고서를 다른 보고서 아래로 들여쓸 수 있습니다. 이것은 보고서 간에 상위/하위 관계를 형성하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 보고서 장부에는 요약 보고서의 여러 뷰와 세부 보고서의 여러 보기가 포함될 수 있습니다. 기본적으로 한 보고서의 모든 뷰가 인쇄되거나 내보내지고 다른 보고서의 모든 뷰가 뒤따릅니다. 그러나 종종 각 요약보기와 동등한 상세보기가 이어지기를 원할 것입니다. 이를 수행하려면 [오른쪽] 단추를 클릭하여 보고서 목록의 세부 보고서를 들여씁니다.
참고

이 방법으로 생성된 하위 보고서는 상위의 매개 변수 설정을 상속하지 않습니다. 예를 들어 상위 및 하위 보고서에 동일한 이름의 목록 개체가 있고 상위 보고서의 요소 선택을 변경하면 하위 보고서의 요소 선택이 변경되지 않습니다. 입력 및 출력 변수를 사용하여 상위에서 하위로 매개 변수를 전달할 수 있습니다.

페이지 설정 탭

[페이지 설정] 탭에는 보고서의 크기, 방향 및 여백을 지정하는 옵션이 있습니다.

머리글 및 바닥글

[머리글 및 바닥글] 탭의 옵션을 사용하면 각 보고서에 인쇄되고 기존 머리글 및 바닥글을 덮어쓰는 머리글 및 바닥글을 적용할 수 있습니다. 인쇄된 보고서에 전체 페이지 번호 매기기를 적용할 수도 있습니다.