워크플로 프로세스
워크플로 프로세스를 사용하여 승인 프로세스를 디자인하고 구현할 수 있습니다.
워크플로 프로세스는 다음 단계를 통해 정의, 구성 및 완료됩니다.
- 구성 세트 정의
워크플로 프로세스의 구성 세트 정의는 를 통해 완료됩니다. 새 구성 세트를 만들거나 기존 구성 세트를 사용할 수 있습니다.
Workforce Planning에 대해 활성화된 구성 세트 및 버전만 워크플로 구성에 사용할 수 있습니다. 구성 세트 및 선택한 버전을 활성화하려면 을 선택하십시오.
- 통합 문서 만들기
관리자 역할이 있는 사용자가 를 통해 통합 문서를 만듭니다. 통합 문서가 워크플로에 게시된 후 통합 문서를 선택하여 워크플로 구성에서 사용할 수 있습니다.
참고동적 의사 결정 패키지 통합 문서에서는 해당 통합 문서에 직접 승인자 논리가 포함되며 추가 워크플로 구성이 필요하지 않습니다.
- 워크플로 구성
워크플로 관리자 역할이 있는 사용자가 을 통해 워크플로 단계를 구성합니다. 워크플로 구성에서 워크플로 단계에 액세스하여 편집하고, 상태를 모니터링하고, 워크플로 프로세스의 진행률을 검토할 수도 있습니다.
참고워크플로를 구성하기 전에 Workforce Planning에 대해 사용될 구성 세트 및 버전이 활성화되었는지 확인하십시오. 또한 워크플로 구성에서 사용될 버전은 워크플로에 게시된 하나 이상의 통합 문서와 연결되어야 합니다. 예를 들어 표준 예산 버전에 대한 워크플로를 구성하려고 합니다. 이 버전이 워크플로 구성 페이지에서 사용 가능하지 않은 경우 표준 예산 버전을 사용하는 통합 문서가 생성되고 통합 문서에 게시됩니다.
- 작업 페이지
워크플로 프로세스가 구성된 후 사용자가 자신에게 할당된 워크플로 프로세스의 단계를 완료합니다. 해당 워크플로 작업은 작업 페이지에 나열됩니다. 워크플로 단계의 유형과 워크플로 프로세스에서의 역할에 따라 자신에게 할당된 작업을 완료할 수 있습니다. 즉, 할당 요청을 만들고, 데이터를 입력 및 제출하고, 자신에게 할당된 워크플로 단계를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 예를 들어 승인자가 워크플로 단계를 거부하면 추가 검토를 위해 작업이 제출자에게 반환됩니다. 승인자가 워크플로 단계를 승인하고 추가 승인이 필요하지 않으면 워크플로가 완료됩니다.
상태 창에 완료될 작업, 진행 중인 작업 또는 완료된 작업의 수가 표시됩니다.
워크플로 프로세스의 단계를 완료하면 후속 단계가 다음 사용자에게 할당됩니다. 예를 들어 다음 사용자가 제출된 요청의 승인자일 수 있습니다.