내보내기, 가져오기, 인쇄하기

보고서 매개 변수

일반적으로 보고서에는 콤보 상자와 같은 목록 개체가 포함됩니다. 콤보 상자에서 다른 요소를 선택하면 사용자가 다른 데이터 보기를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 4년 및 4개의 제품이 각각 포함된 두 개의 콤보 상자가 있는 보고서에는 요소에 대해 16가지 가능한 조합이 있습니다. 즉 16가지 보고서 뷰가 가능합니다.

인쇄 마법사 또는 장부 내보내기 마법사를 사용하는 경우 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 현재 선택: 데이터의 현재 뷰만 인쇄되거나 내보내기됩니다.
• 모든 요소: 각 매개 변수 조합에 대해 별도의 보고서가 인쇄/내보내기됩니다. 따라서 많은 양의 보고서가 인쇄/내보내기 될 수 있습니다.
• 요소 선택: 선택한 매개 변수의 조합에 대해 별도의 보고서가 인쇄/내보내기됩니다.

인쇄 마법사나 내보내기 마법사를 사용하지 않으면 데이터의 현재 뷰만 인쇄되거나 내보내기됩니다. 이는 인쇄 마법사에서 [현재 선택]을 선택하는 것과 같습니다.

현재 보기만 인쇄 또는 내보내기

보고서의 현재 뷰만 인쇄하는 세 가지 방법이 있습니다.

• 보고서 카탈로그에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [인쇄]를 선택합니다.
• [파일] > [인쇄]를 선택합니다.
• 인쇄 마법사를 사용하여 인쇄 범위 대화 상자에서 [현재 선택]을 선택합니다.

현재 데이터 보기만 내보내는 방법에는 네 가지가 있습니다.

• 보고서 카탈로그에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [내보내기/가져오기] > [[필요한 내보내기 형식]]을 선택합니다.
• [파일] > [내보내기/가져오기] > [[필수 내보내기 형식]]을 선택하십시오.
• 내보내기 마법사를 사용하여 내보내기 범위 대화 상자에서 [자동]을 선택하십시오.
• 보고서에서 보고서 내보내기 동작 사용

보고서 모드 및 내보내기 형식

다음과 같은 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다.

• PDF
• MS Excel
• MS Excel 값: 내보내기 마법사만
• MS PowerPoint
• 이미지

[파일] > [인쇄] 옵션은 뷰 모드에서만 사용할 수 있습니다.