補助給付およびベネフィットの構成
[補助給付およびベネフィット定義] ページを使用して、ジョブ、職位、従業員に使用するベネフィット、補助給付、給与定義を編集または作成します。
タブおよびタブのオプションは計算タイプによって異なります。たとえば、給与の定義には [グローバルコスト] タブがありません。
- [ホーム] アイコンをクリックします。
- [モジュール設定と予算] > [構成] > [補助給付およびベネフィットの定義] を選択します。
- 標準次元から、定義を編集または作成するコンテキストを選択します。
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編集するベネフィットの構成をクリックするか、[新規追加] をクリックして、次の情報を入力します。
- 定義コード
- 定義を識別するためのコードを入力します。
- 定義名
- 定義名を入力します。
- 勘定科目割り当て
- コストまたはベネフィットを賦課する勘定科目を選択します。勘定科目割り当てリストには、Workforce Budgeting 勘定科目として構成されたすべての勘定科目が含まれます。
- 新しい定義を追加する場合は、ボタンをクリックして必要な定義タイプを作成します。
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支払またはベネフィットの定義の場合は、[グローバルコスト] タブをクリックして次の情報を入力します。
- グローバル支払定義
- このオプションは、支払またはベネフィットが、選択したエンティティのすべての職位に適用される場合に使用します。
- 従業員別に計算
- このオプションを選択して、従業員に割り当てられたすべての職位にベネフィットを適用します。たとえば、FICA は従業員の所得総額に基づいて決定され、従業員の個別の職位によっては決定されません。このオプションを使用できるのは、Workforce Budgeting が従業員ベースの予算編成に構成されている場合のみです。
- ベネフィット/支払定義スコープ
- 支払またはベネフィットの定義を適用するエンティティを選択します。
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[計算詳細] タブをクリックして次のオプションを選択します。
- 計算タイプ
- 計算タイプを選択します。
- 計算方法
- 計算方法を選択します。計算方法は、計算タイプによって異なります。1 回のみのベネフィットまたは支払の場合は、[単一期間に金額を適用] を選択します。定期に支給するベネフィットまたは支払の場合は、[構成セット全体に金額を適用] を選択します。このオプションは一部の計算タイプでのみ使用できます。
- 計算日付タイプ
- 予算作成者に適用を許可
- このオプションを選択して、読み取りと書き込みの権限を持つユーザーなら誰でもこの支払またはベネフィットを職位や従業員に適用できるように有効化することもできます。これを選択しない場合は、管理者のみが支払、給与、またはベネフィットを適用できます。計算日付タイプを選択します。計算日付タイプは計算タイプによって異なります。
- パーセントの計算タイプを持つ補助給付およびベネフィットの定義については、[基準] タブをクリックします。補助支払またはベネフィットを計算する基準を選択します。
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[計算値] タブをクリックします。
[計算値] タブの一部のフィールドは、[計算詳細] タブで選択した設定によって決定されます。たとえば、計算タイプが [YTD 範囲] であれば、[計算値] タブに[新しい行] オプションが表示されます。各行には、支給の割合 (パーセント) と、そのベネフィットパーセントが適用される給与範囲を指定できます。
次のフィールドは、多くの計算タイプで共通して使用されます。
- 最大ベネフィット値
- 支給できるベネフィットの最大金額。
- 構成セットの計算
- ベネフィットを会計年度で支給するか、カレンダー年で支給するかを指定します。
- 予算作成者に上書きを許可
- オプションで、予算作成者に異なる値の入力を許可します。
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または、[日付指定金額] オプションを選択して異なる日付範囲の支払またはベネフィット値を 1 つ以上指定します。
注:
このオプションは、[期間]、[年間のパーセント]、[レート x 数量]、[固定金額] 計算タイプにのみ適用されます。
- 日付指定金額
- さまざまな日付範囲の値を指定するには、このオプションを選択します。このオプションを使用する場合、デフォルト値は無効化され、予算作成者は指定された値を上書きできません。このオプションを選択した後に次の情報を指定します。
- 値
- [値] または [%] 列で、計算に使用する値またはパーセントを指定します。
- 開始
- 指定した値の開始日を指定します。
- 終了
- 指定した値の終了日を指定します。
- 削除
- 指定された値と日付を削除するには、[削除] アイコンをクリックします。
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グローバル定義の場合は、[計算] タブをクリックします。
注:
グローバルな支払またはベネフィットの定義を作成または変更する場合は、[計算] タブの [計算] をクリックして変更内容を適用する必要があります。ジョブ、職位、または職位割り当てに適用されている既存の非グローバル補助給付またはベネフィットの定義を変更する場合は、[計算] をクリックする必要があります。既存のジョブ、職位、職位割り当てに変更が適用されます。