欠員の計算

欠員とは、予算計上されている職位数と職位割り当て数の差のことです。計算式は次の通りです。

vacancy headcount = (authorized position headcount - sum of position assignment headcount)

欠員は、新しい職位を作成するか、職位または職位割り当てへの調整の後に Workforce Budgeting で計算されます。

注: 

職位割り当ての人員数は常に 1 です。

これらの係数は、欠員コストの計算に影響を及ぼします。

  • 承認済職位の人員数
  • FTE: 各職位割り当てに対する予算計上されている職位 FTE と FTE の両方

次の計算が実行されます。

vacancy FTE = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE]
vacancy costs = vacancy FTE * default position costs per 1 FTE
vacancy costs = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE] * default position costs per 1 FTE
注: 

同じ論理が時給職位と時給職位割り当てに適用されます。支払期間時間は、年間時間および支払期間に基づいて FTE に変換されます。

欠員の計算は、従業員予算レベルと従業員名簿ページの人員詳細レポートに表示されます。

以下の例では、次の基準に基づくさまざまなシナリオで欠員コストがどのように計算されるかを示しています。

  • 承認済人員数 = 4
  • FTE = 0.5
  • フルタイム職位のデフォルトの給与、支払とベネフィットコスト = 10,000 USD

例 1

職位が割り当てられていません。つまり、欠員職位で働いている従業員はいません。欠員数 = 4。

欠員コスト: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD

例 2

2 つの職位が割り当てられています。これらの職位で、2 人の従業員がパートタイムで働いています。欠員数 = 2。

欠員コスト: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD

例 3

2 つの職位が割り当てられています。これらの職位で、2 人の従業員がフルタイムで働いています。

欠員コスト: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD

欠員 FTE は 0 です。そのため、欠員コストは計算されず、Workforce Budgeting レポートにも表示されません。

例 4

4 つの職位が割り当てられています。これらの職位で、4 人の従業員がパートタイムで働いています。

欠員コスト: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD

欠員 FTE は 0 です。そのため、欠員コストは計算されず、Workforce Budgeting レポートにも表示されません。