プロセスステップへのステータスの割り当て
Entity Accountant ロールを持つユーザーは、そのステップを表すカードでエンティティのプロセスステップをオープンから送信済のステータスに直接変更することができます。
Group Accountant ロールを持つユーザーは、[ステータスモニター] タブでエンティティおよびグループのプロセスステップのステータスを変更することができます。また、エンティティのプロセスステップのステータスを、そのステップを表すカードでオープンから送信済に変更することもできます。
Group Accountant は [ステータスモニター] タブであらゆるステータスの変更が可能です。たとえばクローズからオープンへ、オープンからクローズへ、どちらの方向にでもステータスを変更することができます。
エンティティのプロセスステップには、次のステータスをこの順で設定することができます。
- 未開始
- オープン
- 送信済
- クローズ
グループのプロセスステップには、次のステータスをこの順で設定することができます。
- 未開始
- オープン
- クローズ
ステータスは、カードからジャンプできるページのモードに影響を与えます。
次の表は、ページモードがどのようにステータスの影響を受けるのかを示しています。
ステータス | ページモード |
---|---|
未開始 | 読み取り専用 |
オープン | 編集可能 |
送信済 (エンティティプロセスのみに適用) | 読み取り専用 |
クローズ | 読み取り専用 |
一部のプロセスステップにはステータスがないことがあります。たとえば、エンティティ通貨の変更はエンティティの有効期間内に 1 回しか発生せず、それ以降ユーザーが操作する必要はありません。