ページ設定の指定
[ページ設定] ダイアログボックスで、現在のレポートを印刷またはエクスポートするときのレポートの用紙サイズ、方向および余白を指定します。
[ページ設定] ダイアログボックスのオプションは印刷ウィザードでも使用できます。[ページ設定] ダイアログの 2 つのタブが、印刷ウィザードの 2 つのステップになっています。
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[ファイル] > [ページ設定] を選択します。
印刷プレビューから [ページ設定] ダイアログボックスを開くこともできます。
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[ヘッダーとフッター] タブで、レポートのヘッダーとフッターを指定します。
[ヘッダーとフッター] タブのオプションは、印刷またはエクスポートされるレポートにのみ関係します (たとえば、.pdf 形式など)。Web ベースのレポートでヘッダーとフッターを指定するには、次の方法を使用します。
- ヘッダーまたはフッターにテキストを挿入します。[ヘッダー] または [フッター] フィールドのテキストを指定します。
- オブジェクトを挿入します。クリックして、リストからオブジェクトを選択します。
以下のオブジェクトを挿入できます。選択 書式設定コマンド 日付 [DDMMYYYY] &[日付] 日付 [DDMMYY] &[日付 2] 時間 &[時間] レポート名 &[表示] ページ番号 &[ページ] ページ数 &[ページ] ユーザー名 &[ユーザー] 日付 [DDMMYY] を除いて、これらの書式設定コマンドは印刷プレビューにも挿入できます。ヘッダーまたはフッターのテキストを揃えるには、デザインモードのツールバーでテキスト配置ボタンをクリックします。
ヘッダーまたはフッターのテキストを書式設定するには、[印刷プレビュー] でテキストを右クリックして、[フォント] を選択します。
[ヘッダーの分離線] を選択した場合はヘッダーの下に、[フッターの分離線] を選択した場合はフッターの上に、線が印刷されます。
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必要に応じて、ヘッダー、フッター、または両方で [レポートのスケール] を選択します。
デフォルトでは、[ページ設定] タブでどんなスケーリングを指定しても、ヘッダーとフッターのテキストとオブジェクトのサイズは同じままです。[レポートのスケール] を選択して、ヘッダーとフッターのスケーリングをレポートのスケーリングに合わせます。
- [ページ設定] タブで、用紙サイズ、給紙方法、ページの書式、余白を指定します。
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[印刷範囲] セクションに次の情報を入力します。
- 印刷する範囲のセルを指定して (例: C3:H12)、印刷範囲を定義します。
- 一部の行に各ページに印刷しなければならない内容が含まれる場合は、行番号をコロンで区切って指定します (例: 1:2:3)。
- 一部の列に各ページに印刷しなければならない内容が含まれる場合は、列名をコロンで区切って指定します (例: A:B:C)。
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[スケーリング] セクションで、印刷するレポートのサイズを指定します。
次の表に、使用可能なオプションを示します。
オプション 説明 ページサイズの x% にスケーリングする 入力したサイズにレポートを縮小または拡大します。10 ~ 400 の値を入力できます。 ページの幅に合わせる 指定したページ数に、幅広のレポートを印刷します。255 ページ以上は指定できません。 ページの高さに合わせる 指定したページ数に、縦長のレポートを印刷します。255 ページ以上は指定できません。