FTE サマリートップダウンタスクの送信

FTE サマリートップダウンタスクは、選択されている FTE サマリートップダウンワークブックのワークフロー構成で、計画者のために直接作成されます。計画者は、Workflow Administrator ロールを持つユーザーが定義したワークフローから、対応するタスクを受け取ります。

[ホーム] アイコンをクリックします。
[タスク] をクリックします。
自分に割り当てられているタスクを表示するには、構成セット、バージョン、エンティティを選択します。選択した構成セットで構成されているバージョンまたはすべてのバージョンを選択できます。

注:
割り当てタスクでは実績バージョンを使用し、FTE サマリータスクでは予算バージョンを使用します。割り当てタスクと FTE サマリータスクの両方を表示するには、すべてのバージョンを選択することをお勧めします。
タスクリストからタスクを選択します。
タスクを送信する [組織] 次元のエレメントを選択します。
FTE サマリートップダウンワークブックを構成する管理者は、選択可能なエレメントを定義します。
注:
ワークブックで選択した組織エレメントが現在の階層から削除される場合は、要求を送信できません。管理者は [ワークブックライブラリ] に新しいワークブックを作成し、新しい組織エレメントを選択する必要があります。
オプションで、表示する予測期間数を調整します。
意思決定パッケージには、要求の作成時に利用できる最新バージョンのデータが表示されます。現在の期間は、データ作成時における現在の期間を表し、[選択期間] セクションに表示されます。
コンテキストメニューで選択した [組織] エレメントの手動入力が必要なデータを指定します。

連結エレメントに絶対値を入力すると、入力した値は子エレメント全体で案分されます。案分は実績 FTE 値に比例して行われます。

連結エレメントにパーセント値を入力すると、その入力は実績 FTE 数が存在するすべての子エレメントに反映されます。

現在と将来の期間に絶対値またはパーセンテージ値を入力できます。各期間の値は個別に入力する必要があります。将来の期間に値を入力すると、将来の期間に新しい FTE サマリートップダウンタスクが作成されたときに、これらの値が表示されます。

計算用に手動入力されたデータを使用する勘定科目の計算結果が更新されます。

この手順は、構成セット中に発生する可能性のある実績 FTE 数に変更を反映するために必要です。
[承認] をクリックします。

タスクは、該当するステージとステップを確認する承認者または承認者グループに送信されます。

タスクを送信しない場合は、タスクページに未送信のタスクとして使用可能のまま残ります。

意思決定パッケージが保存されるか要求が送信されると、データバージョンも保存されます。つまり、計画者が意思決定パッケージを開くときに表示されるデータのバージョンには、要求作成時の現在期間が反映されます。