FTE サマリー要求の承認または拒否

Workflow Administrator ロールを持つユーザーは、ワークフロー構成のステージおよびステップの承認者または承認者グループを選択します。選択した FTE サマリーワークブックのワークフロー構成が定義されます。

承認者または承認者グループのメンバーとして、FTE サマリーワークブックに基づく要求を承認または拒否できます。

  1. [ホーム] アイコンをクリックします。
  2. [タスク] をクリックします。
  3. 構成セット、予算バージョン、エンティティを選択します。
    選択した構成セットで構成されているバージョンまたはすべてのバージョンを選択できます。
    注: 

    割り当て要求では実績バージョンを使用し、FTE サマリー要求では予算バージョンを使用します。すべてのバージョンを選択して、割り当て要求と FTE サマリー要求の両方を表示することをお勧めします。

  4. [適用] をクリックして、自分または自分のグループに割り当てられているすべてのタスクを表示します。
  5. FTE サマリー要求をクリックして承認または拒否します。
  6. FTE サマリー要求を確認します。

    要求には次のコンポーネントが含まれます。

    • 予測ワークロードを満たすために必要となる、Workforce Planning によって計算された FTE 数
    • 選択したテンプレートに基づいた必要な FTE 数に影響を与える追加係数
    • 従業員の実績 FTE 数
    • 選択したテンプレートと選択したコンテキストに基づいた実績 FTE 数に影響を与える追加係数
  7. 調整が必要な場合は、[承認済 FTE 計画] 行に入力します。
    承認済 FTE 計画は承認済 FTE 数を表します。
    [選択期間] セクションおよび将来の期間で、データエリア調整を実行できます。選択される期間は、要求が作成された時点での現在期間に対応します。
    注: 

    承認者は、ワークフロー構成の該当するステップで修正の有効化オプションが選択されている場合にのみ、データを調整できます。

  8. 次のいずれかのオプションを選択します。
    オプション 説明
    承認 意思決定パッケージは、選択されている計画者または計画者グループが担当するステージとステップに対して承認されます。選択されているステージのワークフローでさらにステップが構成されている場合は、次のステップを担当する計画者または計画者グループが承認要求を受け取ります。または、ステージにさらにステップが含まれない場合は、次のステージを担当する計画者または計画者グループが承認要求を受け取ります。選択されている意思決定パッケージのワークフローにステップまたはステージがそれ以上構成されていない場合は、要求は最終承認となります。
    拒否 意思決定パッケージは拒否され、計画者に返されます。