Definizione di mansioni

Le mansioni si collocano al livello più alto di una gerarchia che include anche le posizioni e i dipendenti.

Le mansioni descrivono i tipi di attività svolte dai dipendenti, ad esempio Assistenza IT. Per ogni mansione è possibile creare posizioni quali Analista help desk senior e Analista help desk junior. I dipendenti vengono assegnati alle posizioni tramite la creazione di un'assegnazione di posizione. I dipendenti non sono assegnati alle mansioni.

Una definizione di mansione include valori predefiniti, ad esempio lo stipendio. Per impostazione predefinita, questi valori vengono ereditati dalle posizioni correlate alla mansione. In modo analogo, i valori specificati per le posizioni vengono, per impostazione predefinita, ereditati da tutte le assegnazioni di posizione. È possibile disattivare questa ereditarietà quando si creano posizioni. Per impostazione predefinita, l'ereditarietà è disattivata per le assegnazioni di posizioni.

Per modificare, disattivare, eliminare e duplicare definizioni di mansioni è possibile utilizzare le icone della barra degli strumenti.

  1. Fare clic sull'icona Home page.
  2. Selezionare Impostazioni modulo e gestione budget > Configurazione > Definizione mansione.
  3. Fare clic su Aggiungi nuovo e specificare le informazioni riportate di seguito:
    Entità
    Selezionare un'entità.
    Nota

    Se nella pagina Definizione mansione è stata selezionata un'entità padre, nella finestra di dialogo Aggiungi nuova mansione è necessario selezionare un'entità di base.

    Codice mansione
    Specificare il codice di una mansione.
    Nome
    Facoltativamente, specificare un nome.
    Descrizione
    Facoltativamente, specificare una descrizione.
    Nota

    La nuova mansione viene creata per il set di configurazione e la versione selezionati nella pagina Definizione mansione.

  4. Selezionare uno dei tipi di retribuzione riportati di seguito:
    • Con tariffa oraria
    • Stipendio annuale
    • Stipendio mensile
    • Definito dalla tabella stipendi

      Selezionare questa opzione se la retribuzione relativa alla mansione è determinata da una tabella stipendi Scatto e livello. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare una tabella stipendi.

  5. Selezionare un conto stipendi di base.
  6. Fare clic su Crea.
    Verrà visualizzata la pagina Definizione mansione. I campi presenti in questa pagina dipendono dal tipo di retribuzione selezionato e dal modo in cui l'amministratore ha configurato l'applicazione.
  7. Nella sezione Informazioni stipendio predefinite specificare le informazioni appropriate al tipo di retribuzione:
    Tariffa oraria
    Per la retribuzione con tariffa oraria, specificare l'importo.
    Ore annuali
    Per la retribuzione con tariffa oraria, specificare il numero di ore di lavoro in un anno.
    Periodi di retribuzione
    Per la retribuzione con tariffa oraria, specificare il numero di periodi di retribuzione.
    Stipendio annuale
    Per la retribuzione annua, specificare lo stipendio.
    Stipendio mensile
    Per lo stipendio mensile, specificare lo stipendio.
    Stipendio massimo
    Per lo stipendio annuale, quello mensile e per la retribuzione definita in base a tabella, specificare lo stipendio massimo che può essere pagato per la mansione. (facoltativo).
    Tabella stipendi
    Per la retribuzione definita in base a tabella, selezionare la tabella stipendi collegata alla mansione.
    Livello
    Per la retribuzione definita in base a tabella, selezionare il livello di stipendio.
    Scatto
    Per la retribuzione definita in base a tabella, selezionare lo scatto di stipendio.
    Regola di avanzamento retributivo
    Per la retribuzione definita in base a tabella, selezionare la regola che determina l’avanzamento retributivo automatico dei dipendenti da uno scatto di stipendio all'altro nell'ambito dei livelli e da un livello di stipendio all'altro.
    Metodo di scaglionamento
    Per tutti i tipi di retribuzione, il metodo di scaglionamento determina il modo in cui i costi associati alla mansione vengono ripartiti nel corso del tempo. I metodi di scaglionamento disponibili sono definiti in Configurazione Workforce Budgeting.
  8. Nella sezione Dettagli mansione predefiniti specificare le informazioni riportate di seguito:
    Sede lavoro
    Specificare il luogo in cui viene svolta la mansione.
    Conto stipendi di base
    Selezionare un conto dalla contabilità generale da associare allo stipendio di base per la definizione di mansione.
  9. Nel riquadro Azioni aggiungere la retribuzione supplementare e i benefici predefiniti che sono applicabili alle posizioni create in base alla mansione. Alcuni sono a livello di mansione e altri sono a livello globale e vengono visualizzati in due griglie diverse.
    Nota

    i valori di retribuzione e benefici non vengono calcolati a livello di mansione, ma a livello di posizione e assegnazione di posizione.

Argomenti correlati