Ruoli utente di Financial Consolidation
L'accesso alle pagine e alle schede in cui è possibile eseguire azioni in Financial Consolidation dipende dalle autorizzazioni dei ruoli utente.
Di seguito sono descritti i ruoli utente predefiniti di Financial Consolidation:
- Consolidation Modeler
- Entity Accountant
- Group Accountant
- Consolidation Auditor
- Consolidation Read Only
- Group Accountant Custom
I ruoli utente vengono assegnati agli utenti in d/EPM Administration. A un utente possono essere assegnati più ruoli.
Consolidation Modeler
Gli utenti con questo ruolo dispongono delle autorizzazioni per impostare, configurare e gestire i modelli aziendali. Gli utenti dispongono dell'accesso a tutte le funzioni di Business Modeling. Possono ad esempio importare, aggiungere e modificare business object come entità o gruppi. Gli utenti devono conoscere le strutture della propria azienda per configurare il modulo Financial Consolidation e pubblicare modelli di dati.
in genere, gli utenti con il ruolo Consolidation Modeler dispongono anche del ruolo Group Accountant.
Entity Accountant
Gli utenti con questo ruolo possono visualizzare e modificare le entità che sono autorizzati a visualizzare e modificare. Non sono autorizzati a visualizzare né a modificare gruppi. Gli utenti dispongono dell'accesso solo a una pagina e a un menu di Financial Consolidation correlate a un'entità. Gli utenti con ruolo Entity Accountant non hanno accesso alla scheda Monitor di stato nella Pagina di destinazione.
Un utente con ruolo Entity Accountant esegue le seguenti azioni:
- Configurazione di parametri entità, valuta entità e margini di profitto interaziendali
- Importazione e inserimento di dati finanziari e trasferimento dei dati dell'entità mediante l'esecuzione di processi di riporto e rollover
- Creazione e importazione di scritture contabili dell'entità
- Gestione dei tassi di cambio storici e diritti di sola lettura per i tassi di cambio standard
- Gestione dei processi di riconciliazione interaziendale
- Esecuzione dei processi di flusso di cassa dell'entità
- Verifica dei report finanziari e relativi al flusso di cassa dell'entità
Group Accountant
Gli utenti con questo ruolo possono visualizzare e modificare tutti i gruppi e tutte le entità delle relative società. Gli utenti dispongono dell'accesso alle opzioni di menu e pagina di Financial Consolidation correlate alle entità e ai gruppi e possono modificare gli stati dei passaggi dei processi di entità e di gruppo nella scheda Monitor di stato. Gli utenti con ruolo Group Accountant possono eseguire le stesse azioni di quelli con ruolo Entity Accountant. Sono inoltre autorizzati ad eseguire le seguenti azioni:
- Configurazione di parametri gruppo, valuta gruppo, gestione proprietà e segni globali
- Trasferimento dei dati del gruppo mediante l'esecuzione di processi di rollover
- Creazione e importazione di scritture contabili del gruppo
- Gestione dei tassi di cambio standard
- Configurazione e esecuzione di processi di consolidamento
- Configurazione di parametri del flusso di cassa ed esecuzione dei processi relativi al flusso di cassa
- Verifica dei report finanziari e relativi al flusso di cassa del gruppo
per limitare le autorizzazioni di un utente con ruolo Group Accountant a gruppi, gruppi secondari, entità e segmenti specifici, è possibile creare ruoli Group Accountant Custom individuali.
Consolidation Auditor
Gli utenti con questo ruolo possono visualizzare tutte le pagine relative all'entità e al gruppo in modalità di sola lettura. Non possono eseguire azioni in Financial Consolidation. Si tratta di un ruolo per i responsabili delle attività di controllo esterni.
Consolidation Read Only
Gli utenti con questo ruolo possono visualizzare tutte le pagine relative all'entità e al gruppo in modalità di sola lettura. Non possono eseguire azioni in Financial Consolidation. Si tratta di un ruolo interno, assegnato ad esempio al CEO o al CFO.