Modifica della configurazione del flusso di lavoro

Se il flusso di lavoro non è stato avviato, è possibile modificare tutti i campi. Quando lo stato del flusso di lavoro è in corso, solo alcuni campi rimangono modificabili. Non è possibile apportare modifiche a un flusso di lavoro approvato. Infatti, la relativa configurazione è disattivata.

Approvazione singola

Nella tabella riportata di seguito sono elencati i campi modificabili e quelli non modificabili relativi all'approvazione singola.

Stato delle attività Pianificatore responsabile Ratificatore responsabile Data di scadenza Cartella di lavoro Dipende da Commenti obbligatori
Aperta Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile
Inviata Modificabile Modificabile Modificabile Disattivato Disattivato Disattivato
Approvata Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato

Approvazione gerarchica

Nella tabella riportata di seguito sono indicati i campi modificabili e quelli non modificabili relativi all'approvazione gerarchica.

Stato delle attività Organizzazione Responsabile Data di scadenza Attiva modifica Cartella di lavoro Dipende da Commenti obbligatori
Aperta Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile Modificabile
Inviata

Dipende dal tipo di modifica

Per maggiori dettagli, fare riferimento agli esempi.

Modificabile Modificabile Modificabile per organizzazioni padre Disattivato Disattivato Disattivato
Approvata Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato Disattivato

Tipi di modifiche a livello di organizzazione relativi all'approvazione gerarchica

Nella tabella riportata di seguito sono indicati i tipi di modifiche a livello di organizzazione di un flusso di lavoro impostati sullo stato In corso, il relativo effetto sulla configurazione e gli esempi.

Tipo di modifica a livello di organizzazione Effetto sulla configurazione del flusso di lavoro Esempio
Ridenominazione dei nomi univoci dell'organizzazione Nessun effetto sul flusso di lavoro Modifica del nome univoco dell'elemento da DEP10100 a DEP10200.
Modifica, aggiunta o rimozione di attributi aggiuntivi dell'organizzazione Nessun effetto sul flusso di lavoro

Aggiornamento della traduzione, modifica della didascalia o aggiunta di un nuovo attributo personalizzato.

Aggiunta di una nuova organizzazione Può influire sul flusso di lavoro.
  • È possibile aggiungere organizzazioni, ma non rimuoverle.
  • È possibile aggiungere organizzazioni ai passaggi che seguono il passaggio del flusso di lavoro corrente.
Aggiunta dell'elemento DEP10300 al gruppo DEP10000.
Rimozione di un'organizzazione Danneggia il flusso di lavoro.
Avvertenza
l'eliminazione delle organizzazioni danneggia i dati del flusso di lavoro correnti e può causare la cancellazione delle attività in corso dal relativo elenco e dalla pagina iniziale.
.
Eliminazione dell'elemento DEP10100 dalla dimensione Organizzazione.
Spostamento di un elemento dell'organizzazione Influisce sul flusso di lavoro.
Avvertenza
queste modifiche danneggiano i dati del flusso di lavoro correnti e causano la visualizzazione di valori errati da parte delle attività in corso:
  • Spostamento di un elemento di base in un altro elemento padre
  • Spostamento di un elemento padre in un altro elemento padre
.
Spostamento di DEP10100 dal gruppo DEP10000 al gruppo DEP20000.
Modifica di un tipo di elemento dell'organizzazione Danneggia il flusso di lavoro.
Avvertenza
la modifica di un tipo di elemento, ad esempio da uno di base a uno padre, danneggia i dati del flusso di lavoro correnti e causa la visualizzazione di valori errati da parte delle attività in corso.
L'elemento DEP10100 non conteneva elementi figlio, quindi viene creato uno nuovo, cioè DEP10110, come elemento figlio di DEP10100.

Aggiunta di un elemento padre per un'attività di pianificazione non inviata

La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova a livello base dell'organizzazione. Il terzo livello dell'organizzazione è stato attivato dopo l'avvio del flusso di lavoro.

Livello organizzazione Casella di controllo Organizzazione Stato Modifica struttura
Superiore Modificabile Aperto
Modificabile Aperto Attivata in un secondo momento
Modificabile Aperto
Base Disattivata Attivo

In questo esempio, tutti i livelli al di sopra di quello di base sono modificabili.

Aggiunta di un elemento padre per un'attività di pianificazione inviata

La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova al secondo livello dell'organizzazione. Il terzo livello dell'organizzazione è stato attivato dopo l'avvio del flusso di lavoro.

Livello organizzazione Casella di controllo Organizzazione Stato Modifica struttura
Superiore Modificabile Aperto
Modificabile Aperto Attivata in un secondo momento
Disattivata Attivo
Base Disattivata Inviato

In questo esempio, tutti i livelli al di sopra del secondo sono modificabili.

Raggiungimento dell'approvazione del livello superiore da parte del flusso di lavoro

La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova a livello superiore dell'organizzazione. In questo passaggio non è possibile apportare modifiche all'organizzazione.

Livello organizzazione Casella di controllo Organizzazione Stato Modifica struttura
Superiore Disattivata Attivo
Disattivata Approvato
Disattivata Approvato
Base Disattivata Inviato

Quando il flusso di lavoro raggiunge l'approvazione del livello superiore, non è possibile apportare modifiche agli elementi dell'organizzazione.

Aggiunta di livelli in parallelo

La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova al secondo livello dell'organizzazione. Sono stati aggiunti un secondo livello e uno di base in parallelo nella gerarchia dopo la configurazione iniziale del flusso di lavoro. Non è stato configurato né un secondo livello né un livello di base aggiuntivo.

Livello organizzazione Casella di controllo Organizzazione Stato Modifica struttura
Superiore Modificabile Aperto
Modificabile Aperto Aggiunta in seguito
Base Modificabile Aperto Aggiunta in seguito
Disattivata Attivo
Base Disattivata Inviato
Modificabile Non attivato
Base Modificabile Non attivato

In questo esempio, i nuovi livelli sono paralleli a quello attualmente attivo e a tutti quelli superiori al livello corrente. Non è possibile apportare modifiche ai livelli inviati e a quelli attualmente attivi dell'organizzazione.

Aggiunta di un elemento di base dell'organizzazione per il passaggio precedente

La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova al secondo livello dell'organizzazione. Sono stati aggiunti un secondo livello e uno di base in parallelo nella gerarchia dopo la configurazione iniziale del flusso di lavoro. Non è stato configurato né un secondo livello né un livello di base aggiuntivo.

Livello organizzazione Casella di controllo Organizzazione Stato Modifica struttura
Superiore Modificabile Aperto
Disattivata Attivo
Base Disattivata Inviato
Disattivata Attivo
Base Disattivata Inviato
Base Disattivata Non attivato Aggiunta in seguito
Modificabile Aperto
Base Disattivata Attivo

In questo esempio, l'organizzazione di base è stata aggiunta a un elemento padre già attivo. Non è possibile attivare il nuovo elemento di base aggiunto nella configurazione del flusso di lavoro poiché l'elemento padre correlato è già in approvazione.