Modifica della configurazione del flusso di lavoro
Se il flusso di lavoro non è stato avviato, è possibile modificare tutti i campi. Quando lo stato del flusso di lavoro è in corso, solo alcuni campi rimangono modificabili. Non è possibile apportare modifiche a un flusso di lavoro approvato. Infatti, la relativa configurazione è disattivata.
Approvazione singola
Nella tabella riportata di seguito sono elencati i campi modificabili e quelli non modificabili relativi all'approvazione singola.
Stato delle attività | Pianificatore responsabile | Ratificatore responsabile | Data di scadenza | Cartella di lavoro | Dipende da | Commenti obbligatori |
---|---|---|---|---|---|---|
Aperta | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile |
Inviata | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Disattivato | Disattivato | Disattivato |
Approvata | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato |
Approvazione gerarchica
Nella tabella riportata di seguito sono indicati i campi modificabili e quelli non modificabili relativi all'approvazione gerarchica.
Stato delle attività | Organizzazione | Responsabile | Data di scadenza | Attiva modifica | Cartella di lavoro | Dipende da | Commenti obbligatori |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Aperta | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile | Modificabile |
Inviata |
Dipende dal tipo di modifica Per maggiori dettagli, fare riferimento agli esempi. |
Modificabile | Modificabile | Modificabile per organizzazioni padre | Disattivato | Disattivato | Disattivato |
Approvata | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato | Disattivato |
Tipi di modifiche a livello di organizzazione relativi all'approvazione gerarchica
Nella tabella riportata di seguito sono indicati i tipi di modifiche a livello di organizzazione di un flusso di lavoro impostati sullo stato In corso, il relativo effetto sulla configurazione e gli esempi.
Tipo di modifica a livello di organizzazione | Effetto sulla configurazione del flusso di lavoro | Esempio |
---|---|---|
Ridenominazione dei nomi univoci dell'organizzazione | Nessun effetto sul flusso di lavoro | Modifica del nome univoco dell'elemento da DEP10100 a DEP10200 . |
Modifica, aggiunta o rimozione di attributi aggiuntivi dell'organizzazione | Nessun effetto sul flusso di lavoro |
Aggiornamento della traduzione, modifica della didascalia o aggiunta di un nuovo attributo personalizzato. |
Aggiunta di una nuova organizzazione | Può influire sul flusso di lavoro.
|
Aggiunta dell'elemento DEP10300 al gruppo DEP10000 . |
Rimozione di un'organizzazione | Danneggia il flusso di lavoro. Avvertenza l'eliminazione delle organizzazioni danneggia i dati del flusso di lavoro correnti e può causare la cancellazione delle attività in corso dal relativo elenco e dalla pagina iniziale.
. |
Eliminazione dell'elemento DEP10100 dalla dimensione Organizzazione. |
Spostamento di un elemento dell'organizzazione | Influisce sul flusso di lavoro. Avvertenza queste modifiche danneggiano i dati del flusso di lavoro correnti e causano la visualizzazione di valori errati da parte delle attività in corso:
.
|
Spostamento di DEP10100 dal gruppo DEP10000 al gruppo DEP20000 . |
Modifica di un tipo di elemento dell'organizzazione | Danneggia il flusso di lavoro. Avvertenza la modifica di un tipo di elemento, ad esempio da uno di base a uno padre, danneggia i dati del flusso di lavoro correnti e causa la visualizzazione di valori errati da parte delle attività in corso.
|
L'elemento DEP10100 non conteneva elementi figlio, quindi viene creato uno nuovo, cioè DEP10110 , come elemento figlio di DEP10100 . |
Aggiunta di un elemento padre per un'attività di pianificazione non inviata
La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova a livello base dell'organizzazione. Il terzo livello dell'organizzazione è stato attivato dopo l'avvio del flusso di lavoro.
Livello organizzazione | Casella di controllo Organizzazione | Stato | Modifica struttura |
---|---|---|---|
Superiore | Modificabile | Aperto | |
3° | Modificabile | Aperto | Attivata in un secondo momento |
2° | Modificabile | Aperto | |
Base | Disattivata | Attivo |
In questo esempio, tutti i livelli al di sopra di quello di base sono modificabili.
Aggiunta di un elemento padre per un'attività di pianificazione inviata
La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova al secondo livello dell'organizzazione. Il terzo livello dell'organizzazione è stato attivato dopo l'avvio del flusso di lavoro.
Livello organizzazione | Casella di controllo Organizzazione | Stato | Modifica struttura |
---|---|---|---|
Superiore | Modificabile | Aperto | |
3° | Modificabile | Aperto | Attivata in un secondo momento |
2° | Disattivata | Attivo | |
Base | Disattivata | Inviato |
In questo esempio, tutti i livelli al di sopra del secondo sono modificabili.
Raggiungimento dell'approvazione del livello superiore da parte del flusso di lavoro
La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova a livello superiore dell'organizzazione. In questo passaggio non è possibile apportare modifiche all'organizzazione.
Livello organizzazione | Casella di controllo Organizzazione | Stato | Modifica struttura |
---|---|---|---|
Superiore | Disattivata | Attivo | |
3° | Disattivata | Approvato | |
2° | Disattivata | Approvato | |
Base | Disattivata | Inviato |
Quando il flusso di lavoro raggiunge l'approvazione del livello superiore, non è possibile apportare modifiche agli elementi dell'organizzazione.
Aggiunta di livelli in parallelo
La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova al secondo livello dell'organizzazione. Sono stati aggiunti un secondo livello e uno di base in parallelo nella gerarchia dopo la configurazione iniziale del flusso di lavoro. Non è stato configurato né un secondo livello né un livello di base aggiuntivo.
Livello organizzazione | Casella di controllo Organizzazione | Stato | Modifica struttura |
---|---|---|---|
Superiore | Modificabile | Aperto | |
2° | Modificabile | Aperto | Aggiunta in seguito |
Base | Modificabile | Aperto | Aggiunta in seguito |
2° | Disattivata | Attivo | |
Base | Disattivata | Inviato | |
2° | Modificabile | Non attivato | |
Base | Modificabile | Non attivato |
In questo esempio, i nuovi livelli sono paralleli a quello attualmente attivo e a tutti quelli superiori al livello corrente. Non è possibile apportare modifiche ai livelli inviati e a quelli attualmente attivi dell'organizzazione.
Aggiunta di un elemento di base dell'organizzazione per il passaggio precedente
La tabella riportata di seguito indica che il passaggio del flusso di lavoro corrente si trova al secondo livello dell'organizzazione. Sono stati aggiunti un secondo livello e uno di base in parallelo nella gerarchia dopo la configurazione iniziale del flusso di lavoro. Non è stato configurato né un secondo livello né un livello di base aggiuntivo.
Livello organizzazione | Casella di controllo Organizzazione | Stato | Modifica struttura |
---|---|---|---|
Superiore | Modificabile | Aperto | |
2° | Disattivata | Attivo | |
Base | Disattivata | Inviato | |
2° | Disattivata | Attivo | |
Base | Disattivata | Inviato | |
Base | Disattivata | Non attivato | Aggiunta in seguito |
2° | Modificabile | Aperto | |
Base | Disattivata | Attivo |
In questo esempio, l'organizzazione di base è stata aggiunta a un elemento padre già attivo. Non è possibile attivare il nuovo elemento di base aggiunto nella configurazione del flusso di lavoro poiché l'elemento padre correlato è già in approvazione.