Configurazione di un flusso di lavoro basato su oggetto

I flussi di lavoro basati su oggetto sono costituiti da una o più fasi. I flussi di lavoro basati su oggetto per il pacchetto decisionale Top Down vengono descritti separatamente. Ogni fase del flusso di lavoro basato su oggetto può essere costituita da più passaggi, Utenti diversi possono essere responsabili di fasi e passaggi differenti. È possibile applicare una o più condizioni ai passaggi.

Ciascuna condizione viene valutata secondo l'ordine definito. Se una condizione non è soddisfatta, il flusso di lavoro continua con il passaggio successivo. Quando una condizione risulta soddisfatta, l'utente responsabile può accettare o rifiutare il valore che ha attivato la condizione stessa.

Fare clic sull'icona Home page.
Selezionare Configurazione aziendale > Impostazioni specifiche del set di configurazione > Configurazione flusso di lavoro.
Nel riquadro Contesto fare clic sulla versione a cui si applica il passaggio.
Sono evidenziati la versione e il relativo set di configurazione padre. Nella sezione Panoramica attività flusso di lavoro sono elencate le applicazioni, raggruppate per entità, per cui sono disponibili passaggi di pianificazione. Viene visualizzato il numero di passaggi di ciascun tipo di flusso di lavoro, con icone che indicano lo stato di tali passaggi.
Nella colonna Configura fare clic sull'icona a forma di freccia dell'applicazione a cui appartiene il passaggio del flusso di lavoro.
Nella sezione Flusso di lavoro basato su oggetto selezionare la cartella di lavoro per il passaggio.
Fare clic su Aggiungi fase oppure sull'icona Modifica di una fase esistente e specificare le informazioni riportate di seguito:

Nome

Specificare un nome per la fase.

Attivo

Selezionare Attivo per rendere disponibile il passaggio.
Aggiungere altre fasi in base alle esigenze.
È possibile utilizzare la funzione di trascinamento della selezione per modificare l'ordine delle fasi.
Per aggiungere un passaggio a un fase, fare clic sull'icona >, quindi fare clic su Aggiungi passaggio. Specificare le informazioni riportate di seguito:

Nome

Specificare un nome per il passaggio.

Approvazione gerarchica

Questa casella di controllo viene abilitata se nel passaggio di pianificazione è stata attivata la pianificazione a livello di organizzazione. Selezionare questa opzione se il passaggio deve essere rivisto da più ratificatori.

Attivo

Selezionare Attivo per rendere disponibile il passaggio.

Classificato

La classificazione consente ai ratificatori di utilizzare più pacchetti decisionali all'interno di un unico report. I passaggi contrassegnati come classificati vengono visualizzati in un gruppo separato sulla pagina Attività del ratificatore responsabile. In genere questa opzione viene selezionata soltanto per i passaggi che per qualche motivo richiedono un'attenzione speciale.

Tipo di responsabile

Questa opzione non è disponibile se è stata selezionata l'opzione Approvazione gerarchica. Specificare se un utente o un gruppo è responsabile dell'approvazione o del rifiuto del passaggio.

Responsabile

Selezionare l'utente o il gruppo responsabile del passaggio.

Attiva modifica

Questa opzione consente al ratificatore selezionato di modificare i dati che gli sono stati inviati prima di approvarli o rifiutarli.

Commenti obbligatori

Se l'opzione per l'inserimento obbligatorio dei commenti è attivata, i pianificatori devono aggiungere commenti a ciascun inserimento dati eseguito. Se l'opzione per l'inserimento obbligatorio dei commenti è attivata ma non tutti gli inserimenti sono commentati, non è possibile inviare un piano.
Aggiungere altri passaggi in base alle esigenze.
È possibile utilizzare la funzione di trascinamento della selezione per modificare l'ordine dei passaggi.
Specificare una o più condizioni per ogni passaggio.
la definizione di condizioni è necessaria per i pacchetti decisionali.
Specificare blocchi logica.
Una volta completata la configurazione del flusso di lavoro, selezionare Completato.
Se il flusso di lavoro riguarda un pacchetto decisionale, tale pacchetto viene visualizzato in Applicazioni > Pacchetti decisionali.
Se il flusso di lavoro riguarda un pacchetto decisionale Top Down, le attività associate al pacchetto vengono visualizzate nell'elenco delle attività personali dell'utente.