Separazione di contenuti in fase di sviluppo e contenuti pubblicati

Questo è possibile, ad esempio, mediante la creazione di ruoli applicazione che consentono di modificare l'autorizzazione a una cartella dedicata al lavoro in corso. Dopo il test e l'approvazione dei report nuovi e modificati, i report possono essere copiati in cartelle pubbliche. In alternativa, utilizzare il Check In e il Check Out solo per limitare l'accesso al lavoro in corso.