Invio di attività Riepilogo FTE - Selezione Top Down

Le attività Riepilogo FTE - Selezione Top Down vengono create per il pianificatore direttamente nella configurazione del flusso di lavoro per la cartella di lavoro Riepilogo FTE - Selezione Top Down selezionata. Il pianificatore riceve l'attività corrispondente dal flusso di lavoro definito da un utente con il ruolo di Amministratore flusso di lavoro.

Fare clic sull'icona Home page.
Fare clic su Attività.
Per visualizzare le attività assegnate all'utente, selezionare il set di configurazione, la versione e l'entità. È possibile selezionare una versione o tutte le versioni configurate per il set di configurazione selezionato.

Nota
le attività Allocazione utilizzano le versioni effettive, mentre le attività Riepilogo FTE le versioni di budget. Si consiglia di selezionare tutte le versioni per visualizzare sia le attività Allocazione sia le attività Riepilogo FTE.
Selezionare un'attività dall'elenco Attività.
Selezionare l'elemento della dimensione Organizzazione per cui si desidera inviare l'attività.
L'amministratore che configura la cartella di lavoro Riepilogo FTE - Selezione Top Down definisce gli elementi che è possibile selezionare.
Nota
se l'elemento dell'organizzazione selezionato nella cartella di lavoro viene eliminato dalla gerarchia corrente, non è possibile inviare la richiesta. L'amministratore deve creare una nuova cartella di lavoro nella Raccolta cartelle di lavoro e selezionare un nuovo elemento dell'organizzazione.
Facoltativamente, rettificare il numero di periodi di previsione da visualizzare.
Nel pacchetto decisionale viene visualizzata la versione più recente dei dati disponibili al momento della creazione della richiesta. Il periodo corrente corrisponde al periodo corrente al momento della creazione dei dati e viene visualizzato nella sezione Periodo selezionato.
Specificare i dati che devono essere inseriti manualmente per l'elemento Organizzazione selezionato nel menu contestuale.

Se si immettono valori assoluti per un elemento consolidato, i valori immessi vengono sottoposti a splashing nei relativi elementi figlio. Lo splashing viene eseguito in modo proporzionale rispetto ai numeri FTE effettivi.

Se si immettono valori percentuali per un elemento consolidato, questi valori vengono propagati a tutti i relativi elementi figlio per i quali sono presenti numeri FTE effettivi.

È possibile immettere valori assoluti o percentuali per i periodi correnti e futuri. I valori relativi a ogni periodo devono essere inseriti separatamente. Se vengono inseriti valori per periodi futuri, questi numeri saranno visibili quando verrà creata una nuova attività Riepilogo FTE - Selezione Top Down nel periodo futuro specificato.

Vengono aggiornati i risultati calcolati per i conti per i quali sono stati usati dati immessi manualmente.

Questo passaggio è necessario affinché le modifiche dei numeri FTE effettivi che possono verificarsi durante il set di configurazione vengano tenute in considerazione.
Fare clic su Approva.

L'attività viene inviata al ratificatore o al gruppo di ratificatori responsabili della verifica della fase e del passaggio corrispondenti.

Se non si invia l'attività, quest'ultima rimane disponibile nella pagina Attività come attività non inviata.

Quando il pacchetto decisionale viene salvato o viene inviata la richiesta, viene salvata anche la versione dati. Ciò significa che quando il pianificatore apre il pacchetto decisionale, la versione visualizzata dei dati riflette il periodo corrente al momento della creazione della richiesta.