Flusso di lavoro di Workforce Planning

Implementazione

Prima di iniziare a utilizzare Workforce Planning, il team addetto all'implementazione in genere esegue i passaggi indicati di seguito:

• Definisce le dimensioni e crea le gerarchie alternative.
• Importa i dati dei dipendenti.

Infor d/EPM

Assicurarsi che venga eseguita la configurazione aziendale, ovvero che vengano creati i set di configurazione e le versioni per Workforce Planning.

Applicazione Workforce Planning

Di seguito vengono elencate le procedure di Workforce Planning e il relativo ordine standard di esecuzione:

1. Eseguire la configurazione di Workforce Planning.
2. Definire i metodi di calcolo, le relative frequenza di pianificazione e dimensionalità.

   È possibile utilizzare Workforce Planning per creare diversi metodi di calcolo se per differenti gruppi di dipendenti è necessaria una pianificazione della manodopera diversa, ad esempio per manodopera diretta e indiretta.

3. Facoltativamente, aggiungere unità di misura.

   Workforce Planning fornisce unità di misura e famiglie di unità standard. Se nei dati vengono utilizzate unità non incluse nell'applicazione, è possibile aggiungerle.

4. Creare categorie di driver e driver.
5. Creare driver calcolati per convertire la domanda prevista in tempo di manodopera diretta.
6. Caricare i valori driver.

   Workforce Planning supporta il caricamento dei valori driver tramite i processi di integrazione e l'applicazione.

   È possibile caricare valori driver con frequenza regolare, ad esempio mensile. Se vengono caricati valori più volte nel corso di un mese, i valori vengono sovrascritti. Vengono memorizzati e utilizzati per il calcolo solo gli ultimi valori driver caricati.

   Tuttavia, Workforce Planning consente la pianificazione della previsione di manodopera per cui vengono utilizzati i driver. Se questi driver cambiano, è possibile caricare nuovi valori driver per il nuovo mese per avere calcoli aggiornati. I valori caricati nei mesi precedenti vengono mantenuti. Vengono sovrascritti soltanto i driver caricati durante lo stesso mese.

7. Se lo si desidera, è possibile allocare i dati relativi ai dipendenti tramite cartelle di lavoro di allocazione.
8. Caricare i dati relativi ai dipendenti.
9. Calcolare i dati importati in modo che riflettano le modifiche apportate tramite i processi di integrazione.
10. Configurare il Report assegnazioni per i calcoli FTE.
11. Facoltativamente, copiare i dati in un set di configurazione o in una versione diversa.
12. Facoltativamente, utilizzare i report per visualizzare i risultati.
13. Facoltativamente, utilizzare i pacchetti decisionali FTE di Workforce Planning per l'approvazione dei numeri di assunzioni.