Approvazione o rifiuto di una richiesta Riepilogo FTE

Un utente con il ruolo di Amministratore flusso di lavoro seleziona ratificatori o gruppi di ratificatori per fasi e passaggi della configurazione del flusso di lavoro. La configurazione del flusso di lavoro viene definita per la cartella di lavoro Riepilogo FTE selezionata.

Come ratificatore o membro di ratificatori è possibile approvare o rifiutare le richieste basate sulla cartella di lavoro Riepilogo FTE.

  1. Fare clic sull'icona Home page.
  2. Fare clic su Attività.
  3. Selezionare il set di configurazione, la versione di budget e l'entità.
    È possibile selezionare una versione o tutte le versioni configurate per il set di configurazione selezionato.
    Nota

    le richieste Allocazione utilizzano le versioni effettive, mentre le richieste Riepilogo FTE le versioni di budget. Si consiglia di selezionare tutte le versioni per visualizzare sia le richieste Allocazione sia le richieste Riepilogo FTE.

  4. Fare clic su Applica per visualizzare tutte le attività assegnate all'utente o al gruppo.
  5. Fare clic sulla richiesta Riepilogo FTE da approvare o rifiutare.
  6. Verificare la richiesta Riepilogo FTE.

    La richiesta include i seguenti componenti:

    • I numeri FTE calcolati da Workforce Planning necessari per soddisfare il carico di lavoro previsto.
    • Fattori aggiuntivi che influiscono sui numeri FTE necessari in base al modello selezionato.
    • I numeri FTE effettivi dei dipendenti.
    • Fattori aggiuntivi che influiscono sui numeri FTE effettivi in base al modello e al contesto selezionati.
  7. Se sono necessarie rettifiche, specificare i valori da inserire nella riga FTE concordato in pianificazione.
    L'FTE concordato in pianificazione rappresenta i numeri FTE approvati.
    È possibile eseguire rettifiche all'area dati per il periodo nella sezione 'Periodo selezionato' e per periodi futuri. Il periodo selezionato corrisponde al periodo corrente al momento della creazione della richiesta.
    Nota

    i ratificatori possono rettificare i dati solo se è selezionata l'opzione Attiva modifica per il passaggio corrispondente della configurazione del flusso di lavoro.

  8. Selezionare una delle opzioni riportate di seguito:
    Opzione Descrizione
    Approva Il pacchetto decisionale riceve l'approvazione della fase e del passaggio di cui sono responsabili il pianificatore o il gruppo di pianificatori selezionati. Se nel flusso di lavoro della fase selezionata sono configurati più passaggi, il pianificatore o un gruppo di pianificatori responsabili del passaggio successivo ricevono la richiesta di approvazione. Se invece la fase non include più passaggi, il pianificatore o un gruppo di pianificatori responsabili della fase successiva ricevono la richiesta di approvazione. Se nel flusso di lavoro non sono stati configurati ulteriori passaggi o fasi per il pacchetto decisionale selezionato, la richiesta riceve l'approvazione finale.
    Rifiuta Il pacchetto decisionale viene rifiutato e inviato nuovamente al pianificatore.