Spécification de moyenne périodique et taux de clôture

La page Saisir le taux de change permet d'indiquer la moyenne périodique et les taux de clôture de base. Les taux de change pour ces méthodes de conversion sont définis pour le jeu de configuration, la version de devise, l'année et la méthode de conversion. Le taux défini détermine le taux de conversion de la devise d'entité dans la devise cible. La devise cible est définie par défaut sur la devise de groupe alors que les taux entre les devises d'entité et de groupe doivent être spécifiés.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Paramètres globaux > Change > Moyenne périodique et taux de clôture.
  3. Spécifier les informations suivantes :
    Version
    Sélectionner une version. Les versions de budget doivent être activées pour le jeu de configuration.
    Devise cible
    Sélectionner une devise cible.
    Année
    Sélectionner une année dans le jeu de configuration qui contient les données à convertir. Les valeurs par défaut sont les années du jeu de configuration.
    Méthode de conversion
    Sélectionner la méthode de conversion.
  4. Dans la colonne Taux, indiquer le taux de change à utiliser pour la conversion de la devise d'entité dans la devise cible. Cliquer sur > pour copier le taux vers chaque mois de l'année et réduire la saisie manuelle de données. Pour renseigner une valeur unique pour chaque mois individuellement, vous pouvez saisir un montant dans une colonne de mois.
  5. Pour inclure des années supplémentaires en dehors du jeu de configuration, vous pouvez sélectionner Actions > Sélectionner des années. Cette option ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un élément, qui vous permet de sélectionner parmi toutes les années définies dans l'application. Les années sélectionnées remplacent la liste Année existante.
  6. Il est également possible de sélectionner Actions > Réinitialiser les années pour définir automatiquement la liste Année sur les années du jeu de configuration après la modification de celui-ci par l'option Sélectionner des années. Cette option est disponible si la liste Année a été réglée à l'aide de l'option Sélectionner des années.
  7. Sélectionner Actions > Calculer les taux croisés. Cette option est disponible lorsque la devise cible est définie sur la devise de groupe. Cette option calcule les taux de change entre toutes les autres devises en utilisant les taux définis pour la devise de groupe. Il est possible d'examiner ces taux après exécution de l'option Calculer les taux croisés en modifiant la devise cible.
  8. Le cas échéant, sélectionner Actions > Copier Taux de change depuis la version. Cette option ouvre la boîte de dialogue Sélectionner la version, qui vous permet de sélectionner la version depuis laquelle copier les taux de change dans la version sélectionnée sur la page.