Définition des postes

Les postes, les positions et les employés forment une hiérarchie dans laquelle les traitements occupent le niveau sommet.

Les traitements décrivent les types d'activités que les employés entreprennent, telles que le support IT. Il est possible de créer des positions pour chaque poste, tels que Helpdesk Analyst Senior et Helpdesk Analyst Junior. Les employés sont affectés aux postes en créant une affectation de poste. Les employés ne sont pas affectés aux postes.

Une définition de poste spécifie des valeurs par défaut, comme le salaire. Par défaut, les positions en dessous du poste héritent de ces valeurs. Idem, les valeurs que vous spécifiez pour les postes sont, par défaut, héritées par toutes les affectation de poste. Il est possible de désactiver cet héritage lors de la création de postes. Par défaut, l'héritage est désactivé pour les affectations de postes.

Vous pouvez utiliser les icônes de la barre d'outils pour modifier, désactiver, supprimer et copier des définitions d'emploi.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Paramètres du module et budgétisation > Configuration > Définition d'emploi.
  3. Cliquer sur Ajouter et renseigner les informations suivantes :
    Entité
    Sélectionner une entité.
    Remarque

    Si vous avez sélectionné une entité parent dans la page Définition d'emploi, vous devez sélectionner une entité de base dans la boîte de dialogue Ajouter un nouvel emploi.

    Code emploi
    Saisir un code de poste.
    Nom
    Le cas échéant, saisir un nom.
    Description
    Le cas échéant, saisir une description.
    Remarque

    Votre nouvel emploi est créé pour le jeu de configuration et la version sélectionnés dans la page Définition d'emploi.

  4. Sélectionner l'un des types de paie suivants :
    • Horaire
    • Salaire annuel
    • Salaire mensuel
    • Définitions de tables de salaires

      Sélectionner cette option si la paie de ce poste est déterminée par une table de salaires d'échelon et grade. Si cette option est sélectionnée, il est nécessaire de sélectionner une table de salaires.

  5. Sélectionner un compte de salaire de base.
  6. Cliquer sur Créer.
    La page Définition de poste s'affiche. Les champs de cette page dépendent du type de paie sélectionné et la configuration de l'application par l'administrateur.
  7. Dans la section Informations de salaire par défaut, indiquer les informations correspondantes au type de paie :
    Taux horaire
    Pour le salaire horaire, indiquer le taux horaire.
    Heures annuelles
    Pour le salaire horaire, indiquer le nombre d'heures travaillées dans une année.
    Périodes de règlement
    Pour le salaire horaire, indiquer le nombre de périodes de paie.
    Salaire annuel
    Pour la paie annuelle, indiquer le salaire.
    Salaire mensuel
    Pour le salaire mensuel, indiquer le salaire.
    Salaire maximum
    Pour la paie annuelle, le salaire mensuel et la paie définie par la table, indiquer le salaire maximum pouvant être payé pour le poste. Cette option est facultative.
    Table de salaires
    Pour la paie définie par la table, sélectionner la table de salaires associée au poste.
    Grade
    Pour la paie définie par la table, sélectionner le grade de salaire.
    Etape
    Pour la paie définie par la table, sélectionner l'étape de salaire.
    Règle d'avancement
    Pour la table définie par la paie, sélectionner la règle déterminant la progression automatique d'employés entre les grades de salaire et les étapes qui les constituent.
    Méthode d'échelonnement
    Pour tous les types de paie, la méthode d'échelonnement détermine l'étalement dans le temps des coûts associés au poste. Les méthodes d'échelonnement définies dans Configuration du budget masse salariale constituent les méthodes disponibles.
  8. Dans la section Détails du poste à défaut, renseigner les informations suivantes :
    Emplacement professionnel
    Indiquer l'emplacement de base du poste.
    Compte salaire de base
    Sélectionner un compte de comptabilité générale à associer au salaire de base pour la définition de poste.
  9. Dans le volet Actions, ajouter la paie et les avantages supplémentaires applicables par défaut aux postes créés depuis l'emploi. Certains sont au niveau du poste et les autres sont au niveau global, ils sont affichés dans deux grilles différentes.
    Remarque

    Les valeurs de paie et d'avantages ne sont pas calculées au niveau Emploi, mais aux niveaux du poste et de l'affectation de poste.

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