Mode Création, mode Débogage et mode Affichage
Il existe trois types de vue pour les rapports : Création, Débogage et Affichage. Le mode Création permet de créer des rapports, le mode Débogage de les vérifier et le mode Affichage de les visualiser.
Tous ces modes disposent d'une fonction plein écran qui peut être activée. En appuyant sur Maj + F5 ou en sélectionnant . En mode Création et Débogage, les barres d'outils restent affichées. Il suffit ensuite d'appuyer sur Echap pour quitter le plein écran.
La boîte de dialogue Paramètres permet de définir les préférences d'utilisation des vues.
Mode Création
La création des rapports s'effectue en mode Création. Pour ouvrir ce dernier, cliquer sur dans la barre d'outils Mode.
Le mode Création permet notamment de placer des objets de liste, des hyperblocks et des zones de liste déroulante, ainsi que de saisir des formules et de mettre des rapports en forme.
Il est possible de faire glisser des objets dans la feuille de calcul à partir des volets de l'Application Explorer.
Mode Affichage
Pour ouvrir le mode Affichage, cliquer sur dans la barre d'outils Mode.
Selon les autorisations qu'il possède, l'utilisateur peut avoir accès ou non à l'Application Explorer en mode Affichage. En revanche, le Créateur de listes n'est pas utilisable dans ce mode.
Mode Débogage
Pour ouvrir le mode Débogage, cliquer sur dans la barre d'outils Mode.
Le mode Débogage combine des fonctionnalités des modes Création et Affichage. Il affiche 20 éléments de liste au maximum pour chaque rapport. Les formules sont visibles en mode Débogage, mais non en mode Affichage. Il est donc possible d'utiliser le mode Débogage pour vérifier l'apparence et le fonctionnement d'un rapport dans une seule et même vue.