Approbation ou rejet d'une demande dynamique de récapitulatif ETP

Avant de soumettre une requête dynamique de Classeur Decision, un gestionnaire sélectionne un approbateur ou un groupe d'approbateurs.

En tant qu'approbateur ou membre du groupe d'approbateurs, vous pouvez approuver ou rejeter les requêtes basées sur le classeur dynamique Récapitulatif ETP.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Cliquer sur Tâches.
  3. Sélectionner le jeu de configuration, la version de budget et l'entité.
    Il est possible de sélectionner une version ou toutes les versions configurées pour le jeu de configuration sélectionné.
    Remarque

    Les demandes de répartition utilisent les versions réelles et les demandes de récapitulatif ETP utilisent les versions de budget. Il est recommandé de sélectionner toutes les versions pour voir les demandes de répartition et les demandes de récapitulatif ETP.

  4. Cliquer sur Appliquer pour voir toutes les tâches qui sont affectées à vous-même ou à votre groupe.
  5. Cliquer sur la demande dynamique de récapitulatif ETP pour approuver ou rejeter.
  6. Examiner la requête dynamique de récapitulatif ETP.

    La requête comprend les composants suivants :

    • Nombre d'ETP qui ont été calculés par Workforce Planning requis pour répondre à la charge de travail prévue.
    • Facteurs supplémentaires qui affectent les nombres d'employés à plein temps requis, basés sur le modèle sélectionné.
    • Nombres d'ETP réels parmi vos employés.
    • Facteurs supplémentaires qui affectent les nombres d'employés à plein temps réels basés sur le modèle et le contexte sélectionnés.
  7. Si des ajustements sont nécessaires, indiquer votre saisie pour la ligne Plan ETP convenu.
    Le plan ETP convenu représente les nombres d'employés à plein temps approuvés.
    Il est possible d'effectuer des ajustements de zones de données pour la période dans la section « Période sélectionnée » et les périodes ultérieures. La période sélectionnée correspond à la période en cours au moment de la création de la requête.
  8. Le cas échéant, sélectionner une personne ou un groupe supplémentaire pour approuver la requête.
    Après la sélection d'un autre approbateur, la demande est affectée à la personne sélectionnée.
  9. Pour ne pas envoyer la demande d'approbation supplémentaire, sélectionner l'une des options suivantes :
    Option Description
    Approuver Le classeur Decision dynamique obtient l'approbation finale.
    Rejeter Le classeur Decision dynamique est rejeté. La tâche renvoie à l'étape précédente. Par exemple, si la tâche a été rejetée par le second approbateur, elle est de nouveau affectée au premier approbateur. Si la tâche est rejetée par le premier approbateur, elle est de nouveau affectée au gestionnaire.