Impression du rapport actuel ou d'un classeur de rapports avec l'Assistant Impression

L'Assistant Impression permet d'imprimer le rapport actuellement sélectionné ou un classeur de rapports sélectionné. Dans les deux cas, l'utilisateur est invité à sélectionner les éléments à imprimer pour chaque paramètre de rapport. Chaque objet de vue liste dans un rapport est un paramètre de rapport. Lors de la sélection dans les objets du rapport, différentes vues des données du rapport s'affichent. La sélection des éléments à imprimer pour chaque paramètre permet de déterminer les vues des données du rapport à imprimer.

Les options suivantes sont disponibles :

Sélection actuelle : La vue de l'élément actuel sera imprimée.
Tous les éléments : Une vue de chaque élément de la liste objet sera imprimée.
Sélectionner un élément : La boîte de dialogue Sélectionner des éléments s'affiche lorsque cette option est sélectionnée. Une vue de chaque élément sélectionné sera imprimée.

Attention

Pour un rapport qui comporte par exemple deux zones de liste déroulante, chacune contenant respectivement quatre années et quatre produits, il existe 16 combinaisons d'éléments possibles. En d'autres termes, il existe 16 vues possibles du rapport à imprimer. Dans des rapports plus complexes, le nombre de vues possibles à imprimer peut être important.

Sélectionner Fichier > Assistant Impression.

Sélectionner l'une des options suivantes :

Option	Description
Rapport actuel	Disponible uniquement si un rapport est sélectionné dans le catalogue de rapports
Classeur sélectionné	Sélectionner un classeur dans la liste de classeurs de rapports.

Cliquer sur Suivant.
Pour le rapport actuel, la boîte de dialogue Plages d'impression s'affiche. Pour un classeur de rapports, la boîte de dialogue Rapports et plages d'impression s'affiche.
Lors de l'impression du rapport actuel, sélectionner les éléments à imprimer pour chaque paramètre de rapport.
Lors de l'impression d'un classeur de rapports, sélectionner les éléments à imprimer pour chaque paramètre de rapport dans chaque rapport.
Si nécessaire, sélectionner l'option « Fractionner par » pour qu'un paramètre génère des fichiers séparés. Par défaut, toutes les vues sont imprimées sous forme d'un seul fichier.
Par exemple : un rapport comporte deux zones de liste déroulante A et B. L'utilisateur sélectionne quatre éléments du paramètre A et deux du paramètre B dans l'Assistant Exportation. Si le fractionnement est basé sur le paramètre A, quatre fichiers sont générés, soit un pour chaque élément sélectionné dans le paramètre A. Chaque fichier contient deux vues : paramètre A + élément B1 et paramètre A + élément B2. Si le fractionnement est basé sur le paramètre B, deux fichiers sont générés. Chaque fichier contient quatre vues : le paramètre B combiné avec chaque élément du paramètre A.
Cliquer sur Suivant.
Pour le rapport actuel, la boîte de dialogue Mise en page s'affiche. Pour un classeur de rapports, la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante s'affiche.
Lors de l'impression du rapport actuel, sélectionner les options de définition de la taille, de l'orientation, de l'échelle et des marges des pages des rapports, et cliquer sur Suivant. Définir ensuite les options d'en-tête et de pied de page requises et cliquer sur Suivant.
Définir les paramètres d'impression. Ceux-ci comprennent l'imprimante à utiliser, la source de la page et le nombre de copies à imprimer.
Cliquer sur Terminer.