Création d'un classeur Répartition dynamique

Après avoir créé un nouveau classeur, vous pouvez modifier les widgets de configuration. Ils contiennent toutes les informations visibles une fois la modification du classeur terminée. Les approbateurs sont sélectionnés directement dans le classeur et non dans la configuration du workflow. Les gestionnaires peuvent créer plusieurs demandes à partir du même classeur.

  1. Dans le champ Approbateur, cliquer sur l'icône pour définir un ou plusieurs utilisateurs ou groupes en tant qu'approbateurs et cliquer sur Enregistrer.
  2. Sélectionner le jeu de configuration et la fréquence.
    Des fréquences pour lesquelles il existe une méthode de calcul active avec la même fréquence de planification peuvent être sélectionnées.
  3. Sélectionner la version.
    La sélection de version disponible dépend de la fréquence sélectionnée.
  4. Dans la section Allouer depuis, sélectionner les dimensions d'analyse et les segments à utiliser.
    Remarque

    Toutes les données que vous entrez dans cette section sont copiées dans la section Allouer à.

  5. Cliquer dans le champ Organisations.
    1. Spécifier un terme de recherche, puis cliquer sur l'icône de recherche.
    2. Sélectionner l'élément à utiliser, puis cliquer sur Enregistrer.
      L'élément sélectionné peut être un élément de base ou un élément consolidé. Si un élément consolidé est sélectionné, tous ses éléments de base sont disponibles ultérieurement pour la sélection.
      Remarque

      Si vous ne voulez pas limiter la sélection, conserver la sélection Élément total.

  6. Cliquer dans le champ Dimension emploi .
    1. Spécifier un terme de recherche, puis cliquer sur l'icône de recherche.
    2. Sélectionner l'élément, puis cliquer sur Enregistrer.
      Si l'élément sélectionné est un élément consolidé, tous ses éléments enfants peuvent être sélectionnés par le gestionnaire.
      Remarque

      Si vous ne voulez pas limiter la sélection, conserver la sélection Élément total.

  7. Pour continuer à configurer les dimensions et les segments d'analyse sélectionnés, cliquer dans le champ afin d'ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner les éléments.
    1. Spécifier un terme de recherche, puis cliquer sur l'icône de recherche.
    2. Sélectionner l'élément, puis cliquer sur Enregistrer.
      Si l'élément sélectionné est un élément consolidé, tous ses éléments enfants peuvent être sélectionnés par le gestionnaire.
    Ces étapes peuvent être répétées pour ajouter des éléments à d'autres dimensions et segments d'analyse.
  8. Dans le menu Compte , sélectionner les comptes à transférer.
    Il est possible de sélectionner un compte ETP ou tous les comptes d'heures de base créés. Si le compte ETP est sélectionné, aucun compte supplémentaire n'est disponible pour la sélection. Les comptes d'heures permettent la sélection multiple.
  9. Cliquer sur Copier les sélections vers la cible pour copier les éléments sélectionnés dans la section Allouer depuis.
  10. Si nécessaire, il est possible d 'ajuster la sélection d'éléments depuis la section Allouer à.
    Vous devez tenir compte que les mêmes dimensions qui sont utilisées dans Allouer depuis le sont aussi dans Allouer à. Cette sélection d'élément est valide pour toutes les étapes de répartition en mode Gestionnaire.
  11. Dans le menu Compte, sélectionner les comptes à transférer.
    Si le compte ETP a été sélectionné dans la section Allouer depuis, ce compte est également sélectionné dans la section Allouer à. Si un ou plusieurs comptes d'heures ont été sélectionnés dans la section Allouer depuis, les comptes d'heures correspondants sont disponibles pour la sélection multiple dans la section Allouer à.
  12. Cliquer sur Appliquer.
    Votre nouveau classeur Répartition dynamique est à présent disponible dans la bibliothèque de classeurs.
  13. Cliquer sur l'icône Clé dans la bibliothèque de classeurs située sous le classeur terminé et sélectionner Publier.
    Le nouveau classeur est à présent disponible dans la section Répartition dynamique de la page Descriptifs décisionnels Workforce Planning.