Approbation ou rejet d'une demande de récapitulatif ETP

Un utilisateur avec le rôle Administrateur de workflow sélectionne les approbateurs ou les groupes d'approbateurs pour les phases et les étapes los de la configuration du workflow. La configuration de workflow est définie pour le classeur de récapitulatif ETP sélectionné.

En tant qu'approbateur ou membre du groupe d'approbateurs, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes basées sur le classeur Récapitulatif ETP.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Cliquer sur Tâches.
  3. Sélectionner le jeu de configuration, la version de budget et l'entité.
    Il est possible de sélectionner une version ou toutes les versions configurées pour le jeu de configuration sélectionné.
    Remarque

    Les demandes de répartition utilisent les versions réelles et les demandes de récapitulatif ETP utilisent les versions de budget. Il est recommandé de sélectionner toutes les versions pour voir les demandes de répartition et les demandes de récapitulatif ETP.

  4. Cliquer sur Appliquer pour voir toutes les tâches qui vous sont affectées ou qui sont affectées à votre groupe.
  5. Cliquer sur la demande de récapitulatif ETP à approuver ou à rejeter.
  6. Examiner la demande de récapitulatif ETP.

    La demande comprend les composants suivants :

    • Nombres d'ETP calculés par Workforce Planning requis pour répondre à la charge de travail prévue.
    • Facteurs supplémentaires qui affectent les nombres d'ETP requis, basés sur le modèle sélectionné.
    • Nombres d'ETP réels parmi vos employés.
    • Facteurs supplémentaires qui affectent les nombres d'ETP réels basés sur le modèle et le contexte sélectionnés.
  7. Si des ajustements sont nécessaires, effectuer votre saisie pour la ligne Plan ETP convenu.
    Le plan ETP convenu représente les nombres d'ETP approuvés.
    Il est possible d'effectuer des ajustements de zones de données pour la période dans la section « Période sélectionnée » et les périodes ultérieures. La période sélectionnée correspond à la période en cours au moment de la création de la demande.
    Remarque

    Les approbateurs peuvent ajuster des données uniquement si l'option Activer les modifications est sélectionnée pour l'étape correspondante dans la configuration du workflow.

  8. Sélectionner l'une des options suivantes :
    Option Description
    Approuver Le descriptif décisionnel obtient l'approbation pour la phase et l'étape dont le gestionnaire ou le groupe de gestionnaires sélectionné était responsable. Si d'autres étapes sont configurées dans le workflow pour la phase sélectionnée, le gestionnaire ou un groupe de gestionnaires responsables de l'étape suivante reçoit la demande d'approbation. Si la phase n'inclut pas d'étape supplémentaire, le gestionnaire ou un groupe de gestionnaires responsables de la prochaine étape peut aussi recevoir la demande d'approbation. Si aucune étape ou phase supplémentaire n'a été configurée dans le workflow pour le descriptif décisionnel sélectionné, la demande reçoit l'approbation finale.
    Rejeter Le descriptif décisionnel est rejeté et renvoyé au gestionnaire.