Création d'une demande de récapitulatif ETP

Lorsqu'un classeur Récapitulatif ETP est créé, terminé et publié dans le workflow, il est possible de configurer le workflow correspondant. Un gestionnaire peut ensuite créer plusieurs demandes basées sur le classeur Récapitulatif ETP sélectionné.

En tant que gestionnaire, il est possible d'utiliser cette procédure pour créer une demande basée sur un classeur récapitulatif ETP.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Applications > Sous-plans > Workforce Planning > Rapports > Descriptifs décisionnels Workforce Planning.
  3. Sélectionner le classeur de récapitulatif ETP pour votre demande et cliquer sur OK.
  4. Spécifier le nom de la demande.
  5. Sélectionner l'élément dans la dimension Organisation pour lequel vous souhaitez créer la demande.
    L'administrateur qui configure le classeur de récapitulatif ETP définit les éléments disponibles pour la sélection.
    Remarque

    Si l'élément d'organisation sélectionné dans le classeur est supprimé de la hiérarchie actuelle, la demande ne peut pas être soumise. L'administrateur doit créer un nouveau classeur dans la Bibliothèque de classeurs et sélectionner un nouvel élément d'organisation.

  6. Si nécessaire, ajuster le nombre de périodes de prévision à afficher
    Le descriptif décisionnel affiche la dernière version de données disponible au moment de la création de la demande. La période en cours représente la période en cours au moment de la création des données et s'affiche dans la section Période sélectionnée.
  7. Indiquer les données nécessitant une saisie manuelle pour l'élément Organisation sélectionné dans le menu contextuel.

    Si l'utilisateur entre des valeurs absolues pour un élément consolidé, les valeurs entrées sont distribuées parmi ses éléments enfants. Le splashing est effectué proportionnellement aux nombres réels d'ETP. Si vous entrez des valeurs en pourcentage pour un élément consolidé, la saisie est propagée à tous ses éléments enfants pour lesquels des nombres d'ETP réels existent.

    Il est possible d'entrer des valeurs absolues ou en pourcentage pour les périodes actuelles et futures. Les valeurs de chaque période doivent être saisies séparément. Si des valeurs sont entrées pour des périodes futures, ces nombres sont visibles lors de la création d'une nouvelle demande de récapitulatif ETP pendant la période à venir.

    Les résultats calculés des comptes qui utilisent les données saisies manuellement pour leurs calculs sont mis à jour.
    Remarque

    Si des données réelles d'ETP ont été modifiées, examiner les données saisies précédemment et entrer à nouveau les valeurs pour la nouvelle période. Cette étape est requise pour refléter les modifications apportées aux nombres d'ETP réels qui peuvent se produire au cours du jeu de configuration.

  8. Cliquer sur Soumettre.
    Votre demande est envoyée à un gestionnaire ou à un groupe de gestionnaires responsables de l'étape respective et de l'étape à examiner. Si vous n'envoyez pas la demande, elle reste disponible sur la page Tâches en tant que tâche non soumise.
Lorsque le descriptif décisionnel est enregistré ou que la demande est soumise, la version des données est également enregistrée. En d'autres termes, une fois que le gestionnaire ouvre le descriptif décisionnel, la version de données affichée reflète la période en cours au moment de la création de la demande.