Les tâches de répartition Top Down sont créées pour le gestionnaire directement dans la configuration du workflow pour le classeur de répartition Top Down sélectionné. Le gestionnaire reçoit la tâche correspondante du workflow, définie par un utilisateur avec le rôle Administrateur de workflow.
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Cliquer sur l'icône Accueil.
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Pour afficher les tâches basées sur le classeur Répartition Top Down, s'assurer que la version qui contient les valeurs réalisées est sélectionnée.
Il est possible de sélectionner une version ou toutes les versions configurées pour le jeu de configuration sélectionné.
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Pour afficher les tâches qui vous sont affectées, sélectionner le jeu de configuration, la version et l'entité.
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Sélectionner une tâche dans la liste des tâches.
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Sélectionner une ou plusieurs périodes.
Il est possible de sélectionner parmi les périodes en cours et précédentes.
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Sélectionner le compte depuis lequel affecter les valeurs.
Il est possible de sélectionner un compte prédéfini par votre administrateur.
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Dans la section Allouer depuis, indiquer les éléments des dimensions à partir desquels affecter les valeurs.
Le montant qui doit être réparti et le montant disponible après une répartition pour les critères sélectionnés s'affichent. Par défaut, tous les employés des critères sélectionnés sont affectés par la répartition.
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Si nécessaire, sélectionner l'option Sélection d'employé pour sélectionner les employés affectés par la répartition.
Si cette option est sélectionnée, tous les employés répondant aux critères sélectionnés sont affichés et il est possible de sélectionner les employés qui seront affectés par la répartition.
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Si nécessaire, sélectionner les filtres.
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Spécifier la méthode de déchargement et la valeur correspondante à affecter.
Il est possible d'effectuer une répartition basée sur un pourcentage ou sur la valeur absolue.
| Option |
Description |
|---|
| Pourcentage |
Spécifier la valeur de pourcentage à affecter. La valeur en pourcentage spécifiée est également représentée sous forme de valeur absolue. |
| Par valeur |
Spécifier la valeur absolue à affecter. Le montant disponible est affiché. |
Il est possible d'afficher la valeur disponible pour la répartition, la valeur à affecter et la valeur après la répartition.
Le gestionnaire peut configurer jusqu'à cinq répartitions pour chaque descriptif décisionnel. Il est possible de supprimer des répartitions supplémentaires avant de soumettre la demande. Si plusieurs répartitions sont configurées, les valeurs liées à la répartition affichent le total de toutes les répartitions. Les valeurs relatives à la répartition sont les valeurs disponibles pour la répartition, la valeur à affecter et la valeur après la répartition.
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Cliquer sur .
La tâche est envoyée à l'approbateur ou à un groupe d'approbateurs qui sont responsables de la révision de la phase et de l'étape respective.
Si vous n'envoyez pas la tâche, elle reste disponible sur la page Tâches en tant que tâche non soumise.