Création d'une demande de répartition dynamique

Après la création, l'achèvement et la publication d'un classeur Répartition dynamique, un gestionnaire peut créer des demandes de répartition.

En tant que gestionnaire, il est possible d'utiliser cette procédure pour créer une demande basée sur un classeur Répartition dynamique.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Applications > Sous-plan > Workforce Planning > Rapports > Descriptifs décisionnels WP.
  3. Sélectionner le classeur Répartition dynamique à utiliser pour votre demande.
  4. Spécifier le nom dynamique du descriptif décisionnel.
  5. Sélectionner la personne ou le groupe pour approuver la demande.
  6. Sélectionner une ou plusieurs périodes.
    Il est possible de sélectionner parmi les périodes en cours et précédentes.
  7. Sélectionner le compte dont vous souhaitez affecter les valeurs.
    Il est possible de sélectionner un compte prédéfini par votre administrateur.
  8. Dans la section Allouer depuis, indiquer les éléments des dimensions à partir desquels affecter les valeurs.
    Le montant qui doit être réparti et le montant disponible après une répartition pour les critères sélectionnés s'affichent. Par défaut, tous les employés des critères sélectionnés sont affectés par la répartition.
  9. Si nécessaire, sélectionner l'option Sélection d'employé pour sélectionner les employés affectés par la répartition.
    Si cette option est sélectionnée, tous les employés répondant aux critères sélectionnés sont affichés et il est possible de sélectionner les employés qui seront affectés par la répartition.
  10. Si nécessaire, sélectionner les filtres.
  11. Cliquer sur Ajouter une répartition.
  12. Spécifier la méthode de déchargement et la valeur correspondante à affecter.
    Il est possible d'effectuer une répartition basée sur un pourcentage ou sur la valeur absolue.
    Option Description
    Pourcentage Spécifier la valeur de pourcentage à affecter. La valeur en pourcentage spécifiée est également représentée sous forme de valeur absolue.
    Par valeur Spécifier la valeur absolue à affecter. Le montant disponible est affiché.
    Il est possible d'afficher la valeur disponible pour la répartition, la valeur à affecter et la valeur après la répartition.
    Le gestionnaire peut configurer jusqu'à cinq répartitions pour chaque descriptif décisionnel. Il est possible de supprimer des répartitions supplémentaires avant de soumettre la demande. Si plusieurs répartitions sont configurées, les valeurs liées à la répartition affichent le total de toutes les répartitions. Les valeurs relatives à la répartition sont les valeurs disponibles pour la répartition, la valeur à affecter et la valeur après la répartition.
  13. Cliquer sur Soumettre.
    Si vous n'envoyez pas la demande, elle reste disponible sur la page Tâches en tant que tâche non soumise.