Rapport Récapitulatif financier

Il est possible de voir les effets financiers des coûts liés aux employés directement sur un grand livre dans Workforce Budgeting. Évaluer ces coûts avant leur transfert vers la base financière et leur inclusion dans le budget principal.

Cet état affiche les coûts de salaire, de paie et d'avantage par entité comptable. Les coûts d'employés par entité comptable deviennent disponibles une fois les étapes suivantes effectuées :

  1. Le jeu de configuration est configuré pour Workforce Budgeting
  2. Les métadonnées liées aux employés sont importées depuis les systèmes source du client
  3. Les calculs sont démarrés et les répartitions sont effectuées
    Remarque

    Pour voir les données à jour sur le rapport Résumé financier, il est recommandé de relancer les répartitions. Cette étape garantit que les coûts des employés reflètent toutes les modifications apportées aux données importées et calculées initialement. Il est possible de relancer les répartitions via le liste d'employés ou le rapport de répartition.

Pour accéder au Rapport Récapitulatif financier, sélectionner Accueil > Paramètres du module et budgétisation > Rapports > Rapport Récapitulatif financier.

Pour configurer le rapport, sélectionner les paramètres suivants :

  • Jeu de configuration
  • Version
  • Entité
  • Organisation
  • Périodicité
  • Période de début
  • Période de fin
Remarque

Si les données sont obsolètes après l'application des paramètres de contexte, la barre de notification s'affiche. Cliquer sur le lien dans la barre de notification pour résoudre le problème dans le rapport.

Il est possible de développer chaque ligne afin de voir comment les salaires, les actions liées au salaire et différentes actions de paie et d'avantage affectent les coûts totaux du compte sélectionné. Les coûts financiers s'affichent pour chaque période et la valeur totale de la plage de dates sélectionnée est fournie.

Le bouton Colonnes permet de limiter les informations affichées dans le rapport. Les colonnes suivantes sont disponibles : code compte, nom de compte, détails de paie et d'avantage et total.

Pour filtrer les comptes affichés dans le rapport, indiquer un code ou un nom de compte dans l'en-tête du rapport. Les enregistrements affichés peuvent être triés par code de compte, nom de compte, total colonne ou valeur pour la période sélectionnée.

Par défaut, la suppression des zéros est activée dans le rapport. Si cette option est désactivée, le rapport affiche tous les comptes activés pour Workforce Budgeting, qu'ils comprennent les coûts associés aux employés ou non.

Il est possible d'exporter le rapport au format Excel ou PDF.

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